KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU CẬP NHẬT MỚI NĂM 2026

Thay thế mẫu “Phiếu đăng ký thông báo kế hoạch đấu thầu” cũ

Đối với hồ sơ lập mới năm 2026, không nên tiếp tục sử dụng biểu mẫu cũ:

“PHIẾU ĐĂNG KÝ THÔNG BÁO KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU

Kính gửi: Báo Đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư”.

Thay vào đó, hồ sơ cần được lập theo cấu trúc kế hoạch lựa chọn nhà thầu, sau khi được phê duyệt thì thực hiện đăng tải thông tin theo quy định trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Dưới đây là khung mẫu cập nhật để tham khảo khi lập hồ sơ.

I. THÔNG TIN CHUNG VỀ DỰ ÁN/DỰ TOÁN MUA SẮM

1. Tên dự án/dự toán mua sắm

Tên dự án/dự toán mua sắm:
[...................................................................]

Tên phải được ghi thống nhất với quyết định phê duyệt dự án, dự toán mua sắm hoặc hồ sơ pháp lý tương ứng.

Ví dụ:

Đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất của Xí nghiệp chế tác kim hoàn.

2. Chủ đầu tư

Tên chủ đầu tư:
[...................................................................]

Địa chỉ:
[...................................................................]

Mã số thuế/Mã định danh:
[...................................................................]

Điện thoại:
[...................................................................]

Email:
[...................................................................]

Thông tin phải sử dụng tên pháp lý hiện hành của chủ đầu tư, không sao chép tên doanh nghiệp từ hồ sơ cũ nếu doanh nghiệp đã thay đổi tên, loại hình hoặc cơ cấu tổ chức.

3. Căn cứ pháp lý

Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được lập trên cơ sở các hồ sơ pháp lý liên quan, chẳng hạn:

Quyết định phê duyệt dự án/dự toán mua sắm số: [.....];

Ngày phê duyệt: [.....];

Cơ quan/người phê duyệt: [.....];

Các quyết định điều chỉnh, bổ sung nếu có;

Các hồ sơ về nguồn vốn;

Dự toán;

Thiết kế;

Yêu cầu kỹ thuật;

Các tài liệu có liên quan khác.

Khi lập hồ sơ thực tế, chỉ liệt kê những căn cứ thực sự áp dụng cho dự án.

4. Tổng mức đầu tư hoặc giá trị dự toán mua sắm

Tổng mức đầu tư/giá trị dự toán: [................] đồng.

Bằng chữ: [...................................................................]

Trong đó cần phân biệt rõ tổng mức đầu tư hoặc giá trị dự toán với giá của từng gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

5. Nguồn vốn

Nguồn vốn thực hiện:
[...................................................................]

Nguồn vốn phải ghi thống nhất với quyết định phê duyệt và hồ sơ tài chính của dự án/dự toán mua sắm.

II. PHẦN CÔNG VIỆC THUỘC KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU

Căn cứ phạm vi, tính chất kỹ thuật, trình tự thực hiện và yêu cầu bảo đảm tính đồng bộ, các công việc thuộc dự án/dự toán mua sắm được phân chia thành các gói thầu phù hợp.

Đối với ví dụ dự án được phân chia thành 06 gói thầu, có thể trình bày:

Tổng số gói thầu: 06 gói.

Thông tin chi tiết của từng gói được tổng hợp tại bảng kế hoạch lựa chọn nhà thầu dưới đây.

III. BẢNG KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU

STT	Tên gói thầu	Giá gói thầu	Nguồn vốn	Hình thức lựa chọn nhà thầu	Phương thức lựa chọn	Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu	Loại hợp đồng	Thời gian thực hiện gói thầu	Tùy chọn mua thêm nếu có
1	Gói thầu số 01: [...]	[...] đồng	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]
2	Gói thầu số 02: [...]	[...] đồng	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]
3	Gói thầu số 03: [...]	[...] đồng	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]
4	Gói thầu số 04: [...]	[...] đồng	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]
5	Gói thầu số 05: [...]	[...] đồng	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]
6	Gói thầu số 06: [...]	[...] đồng	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]	[...]
	Tổng giá trị các gói thầu	[...] đồng

Lưu ý: Các trường thông tin phải được điều chỉnh theo loại dự án, loại gói thầu và dữ liệu thực tế trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Không nên coi bảng trên là biểu mẫu điện tử thay thế các trường dữ liệu chính thức của Hệ thống.

IV. HƯỚNG DẪN GHI TỪNG NỘI DUNG

1. Tên gói thầu

Tên gói thầu phải thể hiện được tính chất và phạm vi công việc chính.

Ví dụ:

Gói thầu số 01: Cung cấp, lắp đặt và chạy thử máy móc thiết bị phục vụ sản xuất.

Thay vì chỉ ghi:

“Gói 01 – Máy móc”.

Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần riêng biệt thì cần xác định nội dung của từng phần theo quy định áp dụng.

Tên gói thầu phải thống nhất trong:

KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU → QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT → THÔNG TIN ĐĂNG TẢI → HSMT/E-HSMT → KẾT QUẢ LỰA CHỌN NHÀ THẦU → HỢP ĐỒNG.

2. Giá gói thầu

Ghi giá gói thầu được xác định theo quy định và hồ sơ được phê duyệt.

Ví dụ:

Giá gói thầu: 1.250.000.000 đồng.

Không nên tự động lấy giá từ một báo giá của nhà cung cấp rồi coi đó là giá gói thầu.

Việc xác định giá phải căn cứ quy định hiện hành và hồ sơ của từng trường hợp cụ thể.

Đặc biệt, không nên tiếp tục áp dụng máy móc quan niệm:

“Mua sắm bắt buộc phải có đúng 03 báo giá.”

Quy định hiện hành cho phép xác định giá trên các căn cứ tương ứng; trường hợp sử dụng báo giá phải thực hiện theo cơ chế thu thập báo giá đang có hiệu lực.

3. Nguồn vốn

Ghi rõ nguồn vốn của gói thầu.

Ví dụ:

Nguồn vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Hoặc:

Nguồn vốn ngân sách nhà nước.

Hoặc nguồn vốn khác theo hồ sơ được phê duyệt.

Không nên tự thay đổi tên nguồn vốn khi nhập dữ liệu.

4. Hình thức lựa chọn nhà thầu

Ghi hình thức lựa chọn nhà thầu được phê duyệt phù hợp với quy định áp dụng.

Ví dụ có thể là:

Đấu thầu rộng rãi;

Đấu thầu hạn chế;

Chỉ định thầu;

Chào hàng cạnh tranh;

hoặc hình thức khác theo trường hợp pháp luật quy định.

Không nên xác định hình thức chỉ dựa trên giá gói thầu.

Đặc biệt:

GÓI THẦU CÓ GIÁ TRỊ NHỎ KHÔNG ĐỒNG NGHĨA ĐƯƠNG NHIÊN ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH THẦU.

Phải kiểm tra đầy đủ trường hợp và điều kiện áp dụng.

5. Lựa chọn nhà thầu qua mạng

Đối với trường hợp thuộc phạm vi thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, cần xác định đúng việc lựa chọn nhà thầu qua mạng theo quy định hiện hành.

Không nên lấy trạng thái “qua mạng/không qua mạng” của một kế hoạch cũ để áp dụng cho gói thầu mới.

Việc xác định phải căn cứ hình thức, loại gói thầu và trường hợp pháp lý cụ thể.

6. Phương thức lựa chọn nhà thầu

Phương thức lựa chọn nhà thầu được xác định theo loại gói thầu và hình thức lựa chọn.

Cần phân biệt:

HÌNH THỨC LỰA CHỌN NHÀ THẦU

và

PHƯƠNG THỨC LỰA CHỌN NHÀ THẦU.

Hai nội dung này không phải một.

Khi lập kế hoạch cần lựa chọn đúng phương thức tương ứng thay vì sao chép từ một dự án trước.

7. Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu

Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu phải phù hợp với tiến độ thực hiện dự án.

Ví dụ:

Quý IV/2026.

Hoặc ghi theo cách thức và trường dữ liệu được quy định cho kế hoạch tương ứng.

Khi xác định thời gian nên tính ngược:

THỜI ĐIỂM CẦN HOÀN THÀNH → THỜI GIAN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG → THỜI GIAN TỔ CHỨC LỰA CHỌN NHÀ THẦU → THỜI ĐIỂM BẮT ĐẦU.

Điều này giúp tránh tình trạng kế hoạch được phê duyệt nhưng tiến độ thực tế không thể thực hiện.

8. Loại hợp đồng

Ghi loại hợp đồng phù hợp với tính chất gói thầu và quy định pháp luật.

Việc xác định loại hợp đồng phải xem xét phạm vi, khối lượng, giá và cơ chế phân bổ rủi ro.

Không nên mặc định mọi gói mua sắm đều sử dụng cùng một loại hợp đồng.

Nội dung được phê duyệt trong kế hoạch phải tiếp tục được thể hiện thống nhất khi lập HSMT và dự thảo hợp đồng.

9. Thời gian thực hiện gói thầu

Ghi thời gian thực hiện gói thầu phù hợp với phạm vi công việc.

Ví dụ:

120 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực hoặc theo mốc được quy định trong hợp đồng.

Cần phân biệt rõ:

THỜI GIAN TỔ CHỨC LỰA CHỌN NHÀ THẦU ≠ THỜI GIAN THỰC HIỆN GÓI THẦU.

Đây là lỗi khá phổ biến khi chuyển dữ liệu từ hồ sơ cũ.

10. Tùy chọn mua thêm

Nếu gói thầu thuộc trường hợp có áp dụng tùy chọn mua thêm thì phải xác định và trình bày theo quy định hiện hành.

Không phải gói thầu nào cũng có tùy chọn mua thêm.

Nếu không áp dụng thì xử lý trường thông tin tương ứng theo mẫu và Hệ thống.

V. MẪU THUYẾT MINH KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU

Có thể trình bày phần thuyết minh theo hướng:

1. Cơ sở phân chia gói thầu

Việc phân chia dự án/dự toán mua sắm thành các gói thầu được thực hiện trên cơ sở tính chất kỹ thuật, trình tự thực hiện, yêu cầu về tính đồng bộ và tiến độ của dự án.

2. Cơ sở xác định giá gói thầu

Giá của từng gói thầu được xác định trên cơ sở các căn cứ phù hợp với quy định pháp luật hiện hành và hồ sơ của dự án/dự toán mua sắm.

3. Cơ sở xác định hình thức lựa chọn nhà thầu

Hình thức lựa chọn nhà thầu được đề xuất trên cơ sở loại gói thầu, giá gói thầu, tính chất công việc và điều kiện áp dụng tương ứng theo quy định pháp luật.

4. Phương thức lựa chọn nhà thầu

Phương thức lựa chọn được xác định phù hợp với hình thức và đặc điểm của từng gói thầu.

5. Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu

Thời gian được xây dựng trên cơ sở tiến độ chung của dự án và thời điểm cần hoàn thành từng gói thầu.

6. Loại hợp đồng

Loại hợp đồng được xác định căn cứ tính chất, phạm vi, khả năng xác định khối lượng và yêu cầu quản lý của từng gói thầu.

7. Thời gian thực hiện

Thời gian thực hiện được xác định căn cứ khối lượng, yêu cầu kỹ thuật, điều kiện cung cấp và tiến độ chung của dự án.

VI. MẪU NỘI DUNG ĐỀ NGHỊ PHÊ DUYỆT

Trên cơ sở hồ sơ và các nội dung phân tích nêu trên, [tên đơn vị] kính đề nghị [người/cơ quan có thẩm quyền] xem xét, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu của [tên dự án/dự toán mua sắm] với các nội dung chính:

Tổng số gói thầu: [.....] gói.

Tổng giá trị các gói thầu: [................] đồng.

Nguồn vốn: [................................................].

Chi tiết tên gói thầu, giá gói thầu, nguồn vốn, hình thức và phương thức lựa chọn nhà thầu, thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu, loại hợp đồng, thời gian thực hiện và các nội dung khác được thể hiện tại bảng kế hoạch kèm theo.

Kính trình xem xét, phê duyệt để làm cơ sở triển khai các bước tiếp theo theo quy định.

VII. ĐĂNG TẢI SAU KHI KẾ HOẠCH ĐƯỢC PHÊ DUYỆT

Sau khi kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt, thông tin thuộc diện phải công khai được thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định.

Do đó, không sử dụng lại phần:

“Kính gửi: Báo Đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư”.

Quy trình quản lý hồ sơ nên được chuyển thành:

QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH

↓

KIỂM TRA DỮ LIỆU

↓

ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG MẠNG ĐẤU THẦU QUỐC GIA

↓

NHẬP THÔNG TIN KẾ HOẠCH

↓

NHẬP THÔNG TIN TỪNG GÓI THẦU

↓

KIỂM TRA GIÁ – NGUỒN VỐN – HÌNH THỨC – PHƯƠNG THỨC – HỢP ĐỒNG – TIẾN ĐỘ

↓

ĐÍNH KÈM TÀI LIỆU THEO YÊU CẦU

↓

ĐĂNG TẢI

↓

KIỂM TRA LẠI THÔNG TIN ĐÃ CÔNG KHAI.

VIII. CHECKLIST KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU 2026

Trước khi trình phê duyệt hoặc đăng tải, cần kiểm tra:

1. Tên dự án/dự toán mua sắm có đúng hồ sơ pháp lý không?

2. Tên chủ đầu tư đã sử dụng tên pháp lý hiện hành chưa?

3. Việc phân chia gói thầu có hợp lý không?

4. Có bỏ sót công việc nào không?

5. Tên từng gói thầu có thể hiện rõ phạm vi không?

6. Giá từng gói thầu đã có căn cứ chưa?

7. Nguồn vốn có đúng quyết định không?

8. Hình thức lựa chọn nhà thầu có đúng điều kiện áp dụng không?

9. Phương thức lựa chọn nhà thầu đã phù hợp chưa?

10. Đã xác định đúng trường hợp lựa chọn qua mạng chưa?

11. Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu có khả thi không?

12. Loại hợp đồng có phù hợp không?

13. Thời gian thực hiện gói thầu có khả thi không?

14. Tùy chọn mua thêm có áp dụng không?

15. Tổng giá trị các gói có thống nhất với hồ sơ dự án không?

16. Có quyết định điều chỉnh nào mới hơn không?

17. Dữ liệu chuẩn bị đăng tải có đúng quyết định phê duyệt không?

18. Tài liệu đính kèm có phải phiên bản cuối cùng được phê duyệt không?

IX. LƯU Ý ĐẶC BIỆT ĐỐI VỚI HỒ SƠ THÁNG 9/2026

Từ ngày 09/09/2026, Nghị định 349/2026/NĐ-CP có hiệu lực và sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 214/2025/NĐ-CP.

Vì vậy, đối với kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt trước ngày 09/09/2026 nhưng chưa phát hành hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, HSMT, HSYC hoặc chưa gửi dự thảo hợp đồng đối với chỉ định thầu rút gọn, cần kiểm tra quy định chuyển tiếp.

Trường hợp nội dung kế hoạch đã phê duyệt không phù hợp với quy định mới thì cần xem xét việc điều chỉnh kế hoạch theo quy định hiện hành trước khi tiếp tục tổ chức lựa chọn nhà thầu.

Điểm này đặc biệt quan trọng đối với các kế hoạch đang chuyển tiếp giữa quy định cũ và quy định mới trong tháng 9/2026.

X. KẾT LUẬN

Mẫu mới không còn được hiểu là một “Phiếu đăng ký thông báo kế hoạch đấu thầu” gửi Báo Đấu thầu như hồ sơ cũ.

Đối với hồ sơ hiện nay, cần tập trung vào ba tài liệu/dữ liệu chính:

HỒ SƠ KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU

↓

QUYẾT ĐỊNH PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU

↓

THÔNG TIN KẾ HOẠCH ĐƯỢC ĐĂNG TẢI TRÊN HỆ THỐNG MẠNG ĐẤU THẦU QUỐC GIA.

Đặc biệt, bảng kế hoạch cần kiểm soát đầy đủ các nội dung chính của từng gói thầu:

TÊN GÓI THẦU → GIÁ GÓI THẦU → NGUỒN VỐN → HÌNH THỨC LỰA CHỌN → PHƯƠNG THỨC → THỜI GIAN TỔ CHỨC → LOẠI HỢP ĐỒNG → THỜI GIAN THỰC HIỆN → CÁC NỘI DUNG KHÁC KHI ÁP DỤNG.

Không nên lấy mẫu phiếu năm 2014, 2016 hoặc các giai đoạn trước rồi chỉ thay tên cơ quan và tiếp tục sử dụng.

DỊCH VỤ LẬP VÀ ĐĂNG TẢI KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU – MINH PHUONG CORP

Minh Phuong Corp hỗ trợ chủ đầu tư, doanh nghiệp và các đơn vị có nhu cầu trong quá trình lập, rà soát và hoàn thiện kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Phạm vi dịch vụ có thể bao gồm:

Rà soát hồ sơ dự án/dự toán mua sắm;

Tư vấn phân chia gói thầu;

Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu;

Rà soát giá gói thầu;

Kiểm tra nguồn vốn;

Rà soát hình thức và phương thức lựa chọn nhà thầu;

Rà soát tiến độ;

Tư vấn loại hợp đồng;

Hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt;

Hỗ trợ đăng tải kế hoạch trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;

Rà soát dữ liệu sau đăng tải;

Hỗ trợ điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu;

Lập HSMT/E-HSMT và hỗ trợ các bước tiếp theo của quá trình lựa chọn nhà thầu.

Quy trình thực hiện:

TIẾP NHẬN HỒ SƠ → KIỂM TRA PHÁP LÝ → PHÂN TÍCH PHẠM VI → PHÂN CHIA GÓI THẦU → LẬP KẾ HOẠCH → RÀ SOÁT → HOÀN THIỆN HỒ SƠ PHÊ DUYỆT → HỖ TRỢ ĐĂNG TẢI → KIỂM TRA THÔNG TIN.

MINH PHUONG CORP

TƯ VẤN LẬP KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU – HỖ TRỢ ĐẤU THẦU QUA MẠNG

PHIẾU ĐĂNG KÝ THÔNG BÁO KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU
   
  Kính gửi: BÁO ĐẤU THẦU – BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
 
A. Thông tin chung:
1. Tên cơ quan/đơn vị đăng ký thông báo: Công ty TNHH một thành viên Vàng bạc đá quý TP. Hồ Chí Minh – Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam.
Địa chỉ: 3-5 Hồ Tùng Mậu, phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
2. Tên dự án: Đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn.
3. Văn bản phê duyệt kế hoạch đấu thầu:
4. Chủ đầu tư: Công ty TNHH một thành viên Vàng bạc đá quý TP. Hồ Chí Minh – Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam.
5. Tổng mức đầu tư: 8,4 tỷ đồng.
B. Nội dung của kế hoạch đấu thầu:
Công việc phải đấu thầu thành 06 gói thầu như sau:

XEM TIẾP THEO