MẪU TỜ TRÌNH XIN CHỈ ĐỊNH MUA SẮM HÀNG HÓA

Tờ trình mua sắm hàng hóa tổ công tác mua sắm đề nghị Giám đốc Công ty mua sắm trực tiếp từ nhà sản xuất máy móc, khuôn làm dây lắc chế tác, bao gồm các máy sau

Ngày đăng: 29-07-2016

6,622 lượt xem

TỜ TRÌNH XIN CHỈ ĐỊNH MUA SẮM HÀNG HÓA

Kính gửi: BAN GIÁM ĐỐC VJC – AGRIBANK

Qua kế hoạch đấu thầu mua sắm thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn, Tổ công tác mua sắm đề nghị Giám đốc Công ty mua sắm trực tiếp từ nhà sản xuất máy móc, khuôn làm dây lắc chế tác, bao gồm các máy sau: Máy cắt dát, máy dập thủy lực nhỏ (5 tấn), máy dập thủy lực (20 tấn), máy tạo kiểu dây metro, máy tạo kiểu dây spino, máy hàn laser, máy dập logo, máy mài cạnh (cho khoen dập), máy hàn nhỏ (2,8m), khuôn cho hệ thống làm khóa, khuôn tạo kiểu lắc tay, khuôn tạo kiểu dây (2 bề mặt), khuôn làm dây tay, khuôn cho máy tạo kiểu dây metro, khuôn cho máy tạo kiểu dây spino, máy đánh bóng, máy khoan lỗ trên khoen dập.
Các máy này được mua sắm trực tiếp vì những lý do sau:
1.Máy móc và khuôn làm dây lắc chế tác phù hợp với yêu cầu sản xuất sản phẩm của Công ty;
2. Sản phẩm chưa có nhà phân phối tại Việt Nam
3. Sản phẩm được tìm thấy tại hội trường triển lãm
4. Giá trị của sản phẩm sau khi xem xét đàm phán là thấp hơn các sản phẩm tương tự trong nước đã mua
Kính đề nghị Ban giám đốc cho phép được mua sắm trực tiếp sản phẩm từ nhà sản xuất;

XEM TIẾP THEO

TỜ TRÌNH MUA SẮM HÀNG HÓA

V/v: Đề nghị mua sắm trực tiếp máy móc, khuôn phục vụ sản xuất dây lắc chế tác

Kính gửi: Giám đốc Công ty

Căn cứ vào nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong giai đoạn hiện nay, đặc biệt trong lĩnh vực chế tác trang sức, Tổ công tác mua sắm tiến hành khảo sát, đánh giá thực trạng thiết bị hiện có và nhu cầu đầu tư bổ sung máy móc, khuôn phục vụ sản xuất dây lắc. Trên cơ sở đó, Tổ công tác kính trình Giám đốc xem xét, phê duyệt chủ trương mua sắm trực tiếp từ nhà sản xuất đối với các thiết bị chuyên dụng.

I. SỰ CẦN THIẾT MUA SẮM

Trong thời gian qua, hoạt động sản xuất các sản phẩm dây lắc của Công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể cả về sản lượng và chất lượng. Tuy nhiên, hệ thống máy móc hiện tại đã bắt đầu bộc lộ một số hạn chế như công suất thấp, độ chính xác chưa cao, khó đáp ứng yêu cầu về mẫu mã đa dạng và tiến độ giao hàng ngày càng khắt khe của thị trường.

Bên cạnh đó, xu hướng tiêu dùng hiện nay đòi hỏi các sản phẩm trang sức phải có độ tinh xảo cao, thiết kế phức tạp và mang tính cá nhân hóa. Điều này đặt ra yêu cầu phải đầu tư các thiết bị hiện đại, có khả năng gia công chính xác và linh hoạt.

Do đó, việc đầu tư mới các máy móc và khuôn chế tác dây lắc là cần thiết nhằm nâng cao năng lực sản xuất, cải thiện chất lượng sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường.

II. CĂN CỨ ĐỀ XUẤT

Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của Công ty đã được phê duyệt;
Căn cứ nhu cầu thực tế của bộ phận sản xuất;
Căn cứ kết quả khảo sát thị trường thiết bị chế tác trang sức;
Căn cứ vào khả năng tài chính của Công ty;

Tổ công tác mua sắm tiến hành lập tờ trình đề nghị mua sắm các thiết bị cần thiết phục vụ sản xuất dây lắc.

III. NỘI DUNG ĐỀ XUẤT MUA SẮM

Tổ công tác đề xuất mua sắm trực tiếp từ nhà sản xuất các loại máy móc và khuôn chuyên dụng phục vụ chế tác dây lắc, bao gồm:

Máy kéo sợi kim loại: Thiết bị dùng để kéo sợi kim loại với độ chính xác cao, đảm bảo kích thước đồng đều, phục vụ các công đoạn tiếp theo.
Máy dập và tạo hình dây lắc: Máy có chức năng dập, tạo hình các chi tiết dây lắc theo thiết kế, giúp tăng năng suất và độ chính xác.
Máy hàn laser: Thiết bị hàn hiện đại, cho phép hàn các chi tiết nhỏ với độ chính xác cao, đảm bảo tính thẩm mỹ của sản phẩm.
Máy đánh bóng tự động: Dùng để hoàn thiện bề mặt sản phẩm, giúp tăng độ sáng bóng và giá trị thẩm mỹ.
Bộ khuôn chế tác dây lắc: Bao gồm các loại khuôn tạo hình với nhiều mẫu mã khác nhau, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.

Các thiết bị trên được lựa chọn từ các nhà sản xuất uy tín, có đầy đủ chứng nhận chất lượng và chế độ bảo hành rõ ràng. Việc mua sắm trực tiếp từ nhà sản xuất giúp đảm bảo chất lượng, giảm chi phí trung gian và thuận lợi trong việc bảo trì, bảo dưỡng.

IV. HÌNH THỨC MUA SẮM

Tổ công tác đề xuất hình thức mua sắm trực tiếp từ nhà sản xuất, trên cơ sở khảo sát, so sánh giá và đánh giá năng lực cung cấp. Hình thức này phù hợp với đặc thù thiết bị chuyên dụng, yêu cầu kỹ thuật cao và số lượng không lớn.

Việc mua sắm trực tiếp cũng giúp rút ngắn thời gian thực hiện, đảm bảo tiến độ đầu tư và đưa thiết bị vào sử dụng sớm.

V. DỰ TOÁN KINH PHÍ

Tổng kinh phí dự kiến cho việc mua sắm các thiết bị nêu trên được xây dựng trên cơ sở báo giá từ nhà sản xuất và khảo sát thị trường. Kinh phí bao gồm chi phí mua thiết bị, vận chuyển, lắp đặt và đào tạo vận hành.

Nguồn vốn thực hiện được đề xuất từ nguồn vốn tự có của Công ty kết hợp với các nguồn vốn hợp pháp khác (nếu cần).

VI. HIỆU QUẢ DỰ KIẾN

Việc đầu tư các thiết bị mới sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho Công ty. Trước hết, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Thứ hai, giảm chi phí sản xuất nhờ tối ưu hóa quy trình và giảm tỷ lệ sản phẩm lỗi.

Ngoài ra, việc sử dụng máy móc hiện đại còn giúp cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất.

VII. KIẾN NGHỊ

Tổ công tác mua sắm kính đề nghị Giám đốc Công ty xem xét, phê duyệt chủ trương mua sắm trực tiếp các thiết bị nêu trên từ nhà sản xuất. Đồng thời, cho phép Tổ công tác triển khai các bước tiếp theo như đàm phán hợp đồng, ký kết và tổ chức thực hiện.

Việc sớm triển khai đầu tư sẽ giúp Công ty tận dụng cơ hội thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong thời gian tới.

Kính trình Giám đốc xem xét và quyết định.