BIÊN BẢN ĐÓNG THẦU

Hôm nay, ngày 27/10/2015 vào lúc 9h30’, tại phòng họp số 2 Công ty TNHH MTV Động cơ và Máy nông nghiệp Miền Nam, địa chỉ Khu phố 1, phường Bình Đa, Thành phố Biên Hòa, Đồng Nai,

Ngày đăng: 29-07-2016

3,608 lượt xem

BIÊN BẢN ĐÓNG THẦU


Hôm nay, ngày 27/10/2015 vào lúc 9h30’, tại phòng họp số 2 Công ty TNHH MTV Động cơ và Máy nông nghiệp Miền Nam, địa chỉ Khu phố 1, phường Bình Đa, Thành phố Biên Hòa, Đồng Nai, tiến hành đóng thầu gói thầu số 11 “Mua sắm hệ thống xử lý thấm cacbon thể khí, tôi, rửa, ram” với các nội dung sau:
Thành phần tham dự đóng thầu:
1. Chủ đầu tư: Công ty TNHH MTV Động cơ và Máy nông nghiệp Miền Nam
- Ông Thái Thuần Linh Chức vụ: P. Tổng giám đốc kỹ thuật
- Ông Đổng Trọng Nghĩa Chức vụ: P. Tổng giám đốc sản xuất
- Bà Phạm Thị Thu Vân Chức vụ: Giám đốc tài chính
- Ông Trần Văn Thịnh Chức vụ: Trưởng phòng ĐT XDCB
2. Đơn vị tư vấn đấu thầu: Công ty CP TVĐT & TKXD Minh Phương
- Ông: Nguyễn Văn Thanh Chức vụ: Tổ trưởng tổ xét thầu
- Bà Vũ Thị Là Chức vụ: Tổ viên
3. Đại diện các nhà thầu:
- Nhà thầu: Công ty CP Ứng dụng Công nghệ CTM
Ông Hoàng Nhật Trường Chức vụ: Cán bộ kỹ thuật
Đại diện chủ đầu tư và Đơn vị tư vấn xác nhận tại thời điểm đóng thầu có các nhà thầu sau đây đã nộp Hồ sơ dự thầu:

STT Nhà thầu Thời điểm nộp HSDT Số lượng
Hồ sơ Tình trạng niêm phong
1 Công ty CP Ứng dụng Công nghệ CTM 8h30 02 túi Còn nguyên niêm phong

Các ý kiến khác:
Sau thời điểm đóng thầu chỉ có 1 nhà thầu tham dự: Đơn vị tư vấn, Chủ đầu tư và nhà thầu đồng ý không mở thầu và tiến hành gia hạn thêm thời gian nộp hồ sơ dự thầu đến 9g 00 ngày 11/11/2015.

Biên bản này được lập xong lúc 9h40, gồm 4 bản có giá trị như nhau. Chủ đầu tư
giữ 02 bản, các đơn vị còn lại giữ 01 bản.
Đại diện Chủ đầu tư, đơn vị tư vấn, các nhà thầu cùng thống nhất với các nội dung đã được lập.

Chữ ký của các bên liên quan tham dự đóng thầu:

XEM TIẾP THEO MẪU BIÊN BẢN ĐÓNG THẦU

BIÊN BẢN ĐÓNG THẦU

Hôm nay, vào lúc 09 giờ 30 phút, ngày 27 tháng 10 năm 2015, tại Phòng họp số 2 – Công ty TNHH MTV Động cơ và Máy nông nghiệp Miền Nam, địa chỉ Khu phố 1, phường Bình Đa, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai, tiến hành đóng thầu gói thầu số 11: “Mua sắm hệ thống xử lý thấm cacbon thể khí, tôi, rửa, ram” thuộc dự án đầu tư chiều sâu nâng cao năng lực sản xuất động cơ Diesel và máy kéo cỡ nhỏ.

I. THÀNH PHẦN THAM DỰ

Đại diện Chủ đầu tư: Công ty TNHH MTV Động cơ và Máy nông nghiệp Miền Nam

Ông Thái Thuần Linh – Chức vụ: Phó Tổng Giám đốc Kỹ thuật
Ông Đổng Trọng Nghĩa – Chức vụ: Phó Tổng Giám đốc Sản xuất
Bà Phạm Thị Thu Vân – Chức vụ: Giám đốc Tài chính
Ông Trần Văn Thịnh – Chức vụ: Trưởng phòng Đầu tư Xây dựng cơ bản

Đại diện đơn vị tư vấn đấu thầu: Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư & Thiết kế Xây dựng Minh Phương

Ông Nguyễn Văn Thanh – Chức vụ: Tổ trưởng Tổ xét thầu
Bà Vũ Thị Là – Chức vụ: Tổ viên

Đại diện các nhà thầu tham dự:

Nhà thầu: Công ty Cổ phần Ứng dụng Công nghệ CTM
- Ông Hoàng Nhật Trường – Chức vụ: Cán bộ kỹ thuật

II. NỘI DUNG ĐÓNG THẦU

Căn cứ thời điểm đóng thầu theo quy định trong Hồ sơ mời thầu, đại diện Chủ đầu tư và đơn vị tư vấn tiến hành xác nhận số lượng và tình trạng hồ sơ dự thầu đã nộp trước thời điểm đóng thầu.

Kết quả ghi nhận như sau:

STT	Tên nhà thầu	Thời điểm nộp HSDT	Số lượng hồ sơ	Tình trạng niêm phong
1	Công ty CP Ứng dụng Công nghệ CTM	08 giờ 30 phút	02 túi hồ sơ	Còn nguyên niêm phong

Tại thời điểm đóng thầu (09 giờ 30 phút cùng ngày), chỉ có 01 (một) nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu hợp lệ. Hồ sơ được tiếp nhận đúng thời hạn và đảm bảo tình trạng niêm phong theo quy định.

III. Ý KIẾN CỦA CÁC BÊN

Sau khi xem xét tình hình thực tế số lượng hồ sơ dự thầu nộp, đại diện Chủ đầu tư, đơn vị tư vấn và nhà thầu tham dự đã cùng nhau thống nhất như sau:

Do số lượng nhà thầu tham dự chưa đảm bảo tính cạnh tranh theo quy định của pháp luật về đấu thầu;
Các bên thống nhất không tiến hành mở thầu tại thời điểm này;
Đồng ý gia hạn thời gian đóng thầu nhằm tạo điều kiện cho các nhà thầu khác tham gia, tăng tính cạnh tranh và hiệu quả lựa chọn nhà thầu.

Thời gian gia hạn đóng thầu được thống nhất là: 09 giờ 00 phút, ngày 11 tháng 11 năm 2015.

IV. KẾT LUẬN

Biên bản đóng thầu được lập nhằm ghi nhận đầy đủ, trung thực quá trình đóng thầu và tình trạng hồ sơ dự thầu tại thời điểm đóng thầu.

Biên bản được lập xong vào lúc 09 giờ 40 phút cùng ngày, gồm 04 (bốn) bản có giá trị pháp lý như nhau: