MẪU BIÊN BẢN MỞ THẦU MỚI NHẤT NĂM 2026

Áp dụng đối với gói thầu theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ

[TÊN CHỦ ĐẦU TƯ]

Số: ……/BB-MT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày …… tháng …… năm 2026

BIÊN BẢN MỞ THẦU

Gói thầu: [Tên gói thầu]

Dự án/Dự toán mua sắm: [Tên dự án/dự toán mua sắm]

Việc mở thầu được bắt đầu vào lúc …… giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm 2026, tại:

[Ghi địa điểm mở thầu]

Việc mở thầu được thực hiện theo hồ sơ mời thầu và quy định pháp luật về đấu thầu hiện hành.

A. CÁC THÔNG TIN CHUNG

I. Tên dự án/dự toán mua sắm

Tên dự án/dự toán mua sắm:
[...................................................................]

II. Tên gói thầu

Tên gói thầu:
[...................................................................]

Tên gói thầu được ghi thống nhất với kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt.

III. Danh sách nhà thầu

1. Các nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu theo đúng quy định

STT	Tên nhà thầu	Địa chỉ	Ghi chú
1	[Nhà thầu A]	[...]	[...]
2	[Nhà thầu B]	[...]	[...]
3	[Nhà thầu C]	[...]	[...]
...	...	...	...

2. Nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu sau thời điểm đóng thầu, nếu có

[...................................................................]

Trường hợp không có, ghi:

Không có.

3. Nhà thầu có văn bản đề nghị sửa đổi, thay thế hồ sơ dự thầu, nếu có

[...................................................................]

Trường hợp không có, ghi:

Không có.

B. CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ THẦU

Thông tin chủ yếu của các hồ sơ dự thầu được ghi nhận tại thời điểm mở thầu như sau:

STT	Nội dung	Nhà thầu A	Nhà thầu B	Nhà thầu C
1	Tên nhà thầu	[...]	[...]	[...]
2	Nhà thầu độc lập/liên danh	[...]	[...]	[...]
3	Giá dự thầu theo đơn dự thầu	[...]	[...]	[...]
4	Giá trị giảm giá, nếu có	[...]	[...]	[...]
5	Thời gian có hiệu lực của HSDT	[...]	[...]	[...]
6	Thời gian thực hiện gói thầu	[...]	[...]	[...]
7	Bảo đảm dự thầu	[...]	[...]	[...]
8	Thông tin sửa đổi/thay thế HSDT, nếu có	[...]	[...]	[...]
9	Thông tin khác cần ghi nhận	[...]	[...]	[...]

Các thông tin khác có liên quan tại thời điểm mở thầu:

[...................................................................]

[...................................................................]

C. XÁC NHẬN VIỆC MỞ THẦU

Việc mở thầu được thực hiện công khai theo hồ sơ mời thầu và quy định pháp luật áp dụng.

Các thông tin được ghi nhận trong biên bản là những thông tin được công bố tại thời điểm mở thầu.

Việc ghi nhận thông tin trong biên bản mở thầu không đồng nghĩa với việc xác định hồ sơ dự thầu đáp ứng hoặc không đáp ứng HSMT.

Việc đánh giá tính hợp lệ, năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật, tài chính và các nội dung khác của HSDT được thực hiện trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu theo tiêu chuẩn đánh giá quy định trong HSMT.

Bản chụp biên bản mở thầu được gửi đến các nhà thầu tham dự lễ mở thầu theo quy định áp dụng.

Việc mở thầu kết thúc vào:

…… giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm 2026.

Biên bản được lập để ghi nhận kết quả mở thầu và làm cơ sở thực hiện các bước tiếp theo của quá trình lựa chọn nhà thầu.

D. CHỮ KÝ XÁC NHẬN

ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ

Họ và tên: [...................................]

Chức vụ: [...................................]

Ký, ghi rõ họ tên

ĐẠI DIỆN CÁC NHÀ THẦU THAM DỰ LỄ MỞ THẦU

Nhà thầu 1

Tên nhà thầu: [...................................]

Đại diện: [...................................]

Chức vụ: [...................................]

Ký, ghi rõ họ tên

Nhà thầu 2

Tên nhà thầu: [...................................]

Đại diện: [...................................]

Chức vụ: [...................................]

Ký, ghi rõ họ tên

Nhà thầu 3

Tên nhà thầu: [...................................]

Đại diện: [...................................]

Chức vụ: [...................................]

Ký, ghi rõ họ tên

LƯU Ý KHI LẬP BIÊN BẢN MỞ THẦU NĂM 2026

Đối với hồ sơ lập từ ngày 09/09/2026, cần kiểm tra Thông tư 134/2026/TT-BTC và lựa chọn đúng phụ lục tương ứng với phương thức lựa chọn nhà thầu.

Không sử dụng một mẫu “Biên bản mở thầu” duy nhất cho tất cả các trường hợp.

Cụ thể:

PHƯƠNG THỨC MỘT GIAI ĐOẠN MỘT TÚI HỒ SƠ

→ Sử dụng Phụ lục 2A – Biên bản mở thầu.

PHƯƠNG THỨC MỘT GIAI ĐOẠN HAI TÚI HỒ SƠ – MỞ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT

→ Sử dụng Phụ lục 2B – Biên bản mở hồ sơ đề xuất về kỹ thuật.

PHƯƠNG THỨC MỘT GIAI ĐOẠN HAI TÚI HỒ SƠ – MỞ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT TÀI CHÍNH

→ Sử dụng Phụ lục 2C – Biên bản mở hồ sơ đề xuất về tài chính.

LƯU Ý ĐỐI VỚI ĐẤU THẦU QUA MẠNG

Đối với gói thầu tổ chức lựa chọn nhà thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, không nên lấy nguyên mẫu biên bản mở thầu giấy của đấu thầu không qua mạng rồi ký thủ công để thay thế quy trình điện tử.

Việc mở thầu qua mạng được thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy trình và chức năng của Hệ thống.

Vì vậy, trước khi lập thêm một biên bản nội bộ, cần xác định rõ:

ĐẤU THẦU QUA MẠNG

hay

ĐẤU THẦU KHÔNG QUA MẠNG.

Đây là yếu tố quan trọng để lựa chọn đúng quy trình và tài liệu.

LƯU Ý KHI KÝ XÁC NHẬN HỒ SƠ

Đối với trường hợp mở hồ sơ dự thầu trực tiếp theo mẫu áp dụng, đại diện chủ đầu tư cần thực hiện việc ký xác nhận trên bản gốc các tài liệu quan trọng theo yêu cầu của mẫu và quy định áp dụng.

Các tài liệu cần đặc biệt kiểm tra có thể liên quan đến:

Đơn dự thầu;

Thư giảm giá, nếu có;

Giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật, nếu có;

Thỏa thuận liên danh, nếu có;

Bảo đảm dự thầu;

Nội dung đề xuất về tài chính;

và các nội dung quan trọng khác của từng HSDT theo quy định.

KHÔNG ĐÁNH GIÁ HSDT NGAY TRONG BIÊN BẢN MỞ THẦU

Một nguyên tắc quan trọng khi lập biên bản là không biến bước mở thầu thành bước đánh giá HSDT.

Ví dụ, không nên ghi ngay trong biên bản:

“Nhà thầu A không đạt do bảo đảm dự thầu không hợp lệ.”

hoặc:

“Nhà thầu B đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật.”

Biên bản mở thầu chủ yếu ghi nhận những thông tin được công bố tại thời điểm mở thầu.

Việc kết luận nhà thầu đạt hay không đạt phải được thực hiện trong quá trình đánh giá HSDT theo HSMT và quy định áp dụng.

Có thể hiểu trình tự:

ĐÓNG THẦU

↓

MỞ THẦU

↓

LẬP/GHI NHẬN BIÊN BẢN MỞ THẦU

↓

ĐÁNH GIÁ HSDT

↓

LÀM RÕ HSDT NẾU CẦN VÀ THUỘC TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC PHÉP

↓

HOÀN THIỆN BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ

↓

THỰC HIỆN CÁC BƯỚC TIẾP THEO THEO QUY TRÌNH ÁP DỤNG.

CHECKLIST BIÊN BẢN MỞ THẦU 2026

Trước khi hoàn tất biên bản, cần kiểm tra:

1. Đúng tên chủ đầu tư chưa?

2. Đúng tên dự án/dự toán mua sắm chưa?

3. Tên gói thầu có đúng kế hoạch lựa chọn nhà thầu không?

4. Đúng thời điểm mở thầu chưa?

5. Đúng địa điểm mở thầu chưa?

6. Danh sách nhà thầu đã đầy đủ chưa?

7. Có HSDT nộp sau thời điểm đóng thầu không?

8. Có văn bản sửa đổi hoặc thay thế HSDT không?

9. Giá dự thầu đã ghi chính xác chưa?

10. Thư giảm giá có được ghi nhận không?

11. Thời gian có hiệu lực HSDT đã ghi chưa?

12. Thời gian thực hiện gói thầu đã ghi chưa?

13. Bảo đảm dự thầu đã được ghi nhận đúng thông tin chưa?

14. Có nội dung nào trong biên bản vô tình trở thành kết luận đánh giá HSDT không?

15. Thời điểm kết thúc mở thầu đã ghi chưa?

16. Các bên cần ký xác nhận đã ký đầy đủ chưa?

17. Đã lựa chọn đúng Phụ lục 2A, 2B hoặc 2C chưa?

DỊCH VỤ LẬP HỒ SƠ VÀ HỖ TRỢ QUÁ TRÌNH MỞ THẦU – MINH PHUONG CORP

Minh Phuong Corp hỗ trợ chủ đầu tư và doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện hồ sơ lựa chọn nhà thầu, bao gồm:

Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu;

Lập HSMT/E-HSMT;

Rà soát HSMT;

Hỗ trợ đăng tải thông tin đấu thầu;

Hỗ trợ đóng thầu, mở thầu theo quy trình áp dụng;

Rà soát biên bản mở thầu;

Hỗ trợ đánh giá HSDT/E-HSDT;

Lập báo cáo đánh giá;

Hỗ trợ đối chiếu tài liệu;

Hỗ trợ thương thảo hợp đồng đối với trường hợp áp dụng;

Hoàn thiện hồ sơ kết quả lựa chọn nhà thầu.

MINH PHUONG CORP

TƯ VẤN LẬP HỒ SƠ MỜI THẦU – HỖ TRỢ QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH ĐẤU THẦU

 

BIÊN BẢN MỞ THẦU PHẦN ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT

Hôm nay, ngày 11/11/2015 vào lúc 9h45’, tại phòng họp số 2 - Công ty TNHH MTV Động cơ và Máy nông nghiệp Miền Nam, địa chỉ Khu phố 1, phường Bình Đa, Thành phố Biên Hòa, Đồng Nai, tiến hành mở thầu gói thầu số 09 “Mua sắm hệ thống sản xuất linh hoạt FMS gia công tinh thân động cơ Diesel và Thân hộp số máy kéo cỡ nhỏ” với các nội dung sau:
A. CÁC THÔNG TIN CHUNG
I. Tên gói thầu: gói thầu số 09 “Mua sắm hệ thống sản xuất linh hoạt FMS gia công tinh thân động cơ Diesel và Thân hộp số máy kéo cỡ nhỏ”.
II. Bên mời thầu và các nhà thầu nộp Hồ sơ dự thầu (HSDT):
1. Bên mời thầu: Công ty TNHH MTV Động cơ và Máy nông nghiệp Miền Nam
2. Các nhà thầu mua HSMT:

Stt Tên nhà thầu Địa chỉ của nhà thầu
1 Liên danh dự thầu DMG-Ngô Hoàng Tầng 16, Tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, P. Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
2 Công ty TNHH Yamazaki Mazak Việt Nam 164 Lê Văn Việt, P. Tăng Nhơn Phú, Q9, TP.HCM
3 Công ty TNHH Công nghệ và thiết bị hàn Phòng 108, lô D5C Trần Thái Tông, P. Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
4 Công ty TNHH TM & DV Viễn Đạt 27 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đa Kao, Q1, Tp. HCM
5 Công ty TNHH Hoàng Quốc 104C 9B Nghĩa Tân, Q. Cầu Giấy, Tp. Hà Nội

3. Các nhà thầu nộp HSĐX theo đúng quy định: Có 03  nhà thầu.
4. Các nhà thầu nộp HSĐX sau thời điểm đóng thầu: Không có
III. Thành phần tham dự lễ mở thầu ( phần đề xuất kỹ thuật)
1. Chủ đầu tư: Công ty TNHH MTV Động cơ và Máy nông nghiệp Miền Nam (SVEAM)
- Ông Vũ Quang Tâm  Chức vụ: Chủ tịch SVEAM
- Ông Võ Trường Sơn Chức vụ: PP KTĐT-TCT - Phó BQLDA
- Ông Phạm Văn Khanh  Chức vụ: CV Phòng KTĐT - Thành viên BQLDA
- Ông Thái Thuần Linh Chức vụ:  P. Tổng giám đốc kỹ thuật SVEAM- phó ban  thường trực BQLDA
- Bà Phạm Thị Thu Vân Chức vụ: Giám đốc tài chính  SVEAM - ủy viên BQLDA
2. Đơn vị Tư vấn đấu thầu: Công ty CP TVĐT & TKXD Minh Phương
- Ông  Nguyễn Văn Thanh  Chức vụ:  Tổ trưởng tổ xét thầu
- Bà Vũ Thị Là              Chức vụ: Tổ viên
3. Đại diện các nhà thầu:
-    Nhà thầu:  Liên danh dự thầu DMG-Ngô Hoàng
Ông Mai Hải Phi Chức vụ: Trưởng đại diện tại TP. HCM
-    Nhà thầu:  Công ty TNHH TM & DV Viễn Đạt
Bà Nguyễn Thị Thu Trang         Chức vụ: Nhân viên
-   Nhà thầu:  Công ty TNHH Hoàng Quốc
Bà Nguyễn Thị Tâm                    Chức vụ: Cán bộ
 

XEM TIẾP THEO BIÊN BẢN MỞ THẦU PHẦN ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT