Phê duyệt danh sách tổ chuyên gia lập hồ sơ yêu cầu và đánh giá hồ sơ đề xuất gói thầu Mua sắm Mua sắm máy móc thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn
Ngày đăng: 29-07-2016
18,852 lượt xem
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ & THIẾT KẾ XÂY DỰNG MINH PHƯƠNG
Số: [.....]/QĐ-MP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TP. Hồ Chí Minh, ngày [.....] tháng [.....] năm 2026
Gói thầu: Mua sắm máy móc, thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn
GIÁM ĐỐC
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ & THIẾT KẾ XÂY DỰNG MINH PHƯƠNG
Căn cứ Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 và các văn bản sửa đổi, bổ sung đang có hiệu lực;
Căn cứ các nghị định của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu đang có hiệu lực;
Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư & Thiết kế Xây dựng Minh Phương;
Căn cứ Hợp đồng tư vấn số [.....]/HĐTV ngày [.....]/[.....]/2026 được ký giữa [Tên Chủ đầu tư] và Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư & Thiết kế Xây dựng Minh Phương về việc cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu cho gói thầu “Mua sắm máy móc, thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn”;
Căn cứ phạm vi công việc tư vấn và yêu cầu tổ chức thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu;
Xét năng lực, kinh nghiệm và chuyên môn của các cá nhân được phân công;
QUYẾT ĐỊNH:
Thành lập Tổ chuyên gia thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu đối với:
Tên dự án/dự toán mua sắm:
Đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn.
Tên gói thầu:
Mua sắm máy móc, thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn/[ghi chính xác tên gói thầu theo KHLCNT].
Chủ đầu tư:
[...................................................................................]
Đơn vị tư vấn đấu thầu:
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư & Thiết kế Xây dựng Minh Phương.
Danh sách Tổ chuyên gia gồm:
1. Ông Nguyễn Văn Thanh – Tổ trưởng;
2. Bà Vũ Thị Là – Thành viên;
3. Bà Lê Thị Thùy Duyên – Thành viên.
Trường hợp hồ sơ thực tế thay đổi nhân sự, danh sách trên được điều chỉnh theo quyết định của người có thẩm quyền của đơn vị tư vấn.
Tổ chuyên gia có trách nhiệm thực hiện một hoặc các nhiệm vụ thuộc phạm vi hợp đồng tư vấn và nhiệm vụ được giao, bao gồm:
Tiếp nhận và rà soát các tài liệu liên quan đến gói thầu, bao gồm:
Quyết định phê duyệt dự án/dự toán mua sắm;
Kế hoạch lựa chọn nhà thầu;
Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu;
Giá gói thầu;
Nguồn vốn;
Danh mục hàng hóa;
Yêu cầu kỹ thuật;
Tiến độ thực hiện;
Loại hợp đồng;
Các hồ sơ, tài liệu chuyên ngành có liên quan.
Trường hợp phát hiện tài liệu thiếu, không thống nhất hoặc chưa đủ cơ sở lập hồ sơ, Tổ trưởng có trách nhiệm tổng hợp và báo cáo người phụ trách để đề nghị Chủ đầu tư bổ sung, làm rõ.
Tổ chuyên gia thực hiện:
Lập hồ sơ mời thầu/E-HSMT hoặc hồ sơ yêu cầu theo hình thức lựa chọn nhà thầu được phê duyệt;
Xây dựng yêu cầu về tư cách hợp lệ;
Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá năng lực, kinh nghiệm;
Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật;
Rà soát yêu cầu tài chính;
Rà soát bảo đảm dự thầu khi áp dụng;
Xây dựng yêu cầu về hàng hóa, kỹ thuật, tiến độ;
Rà soát dự thảo hợp đồng;
Hoàn thiện biểu mẫu và các nội dung thuộc hồ sơ lựa chọn nhà thầu.
Các tiêu chuẩn phải phù hợp với tính chất, quy mô và yêu cầu của gói thầu, không tự ý đưa vào hồ sơ các điều kiện gây hạn chế cạnh tranh trái quy định.
Trong phạm vi nhiệm vụ được giao, Tổ chuyên gia phối hợp:
Rà soát HSMT/E-HSMT trước khi phát hành;
Xử lý nội dung yêu cầu làm rõ của nhà thầu;
Dự thảo nội dung trả lời làm rõ;
Đề xuất sửa đổi HSMT/E-HSMT khi cần thiết;
Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu.
Tổ chuyên gia thực hiện đánh giá hồ sơ của nhà thầu theo đúng tiêu chuẩn và phương pháp đánh giá đã quy định trong hồ sơ áp dụng.
Nội dung đánh giá tùy từng gói thầu có thể bao gồm:
Tính hợp lệ;
Năng lực và kinh nghiệm;
Yêu cầu kỹ thuật;
Tiến độ;
Tài chính;
Các nội dung khác theo HSMT/E-HSMT hoặc HSYC.
Tổ chuyên gia không tự ý bổ sung tiêu chí đánh giá mới sau thời điểm đóng thầu.
Khi cần thiết, Tổ chuyên gia đề xuất nội dung yêu cầu nhà thầu làm rõ HSDT/E-HSDT hoặc HSĐX theo quy định.
Việc làm rõ phải được thực hiện trong phạm vi được pháp luật và hồ sơ lựa chọn nhà thầu cho phép, bảo đảm nguyên tắc cạnh tranh, công bằng, minh bạch.
Sau khi hoàn thành việc đánh giá, Tổ chuyên gia có trách nhiệm:
Tổng hợp kết quả;
Lập báo cáo đánh giá;
Nêu rõ căn cứ đánh giá;
Ghi nhận những nội dung cần làm rõ hoặc xử lý;
Đề xuất kết quả trên cơ sở hồ sơ và tiêu chuẩn đánh giá;
Trình báo cáo theo quy trình được giao.
Tổ chuyên gia làm việc theo nguyên tắc:
Độc lập về chuyên môn;
Khách quan;
Trung thực;
Công bằng;
Minh bạch;
Bảo mật thông tin;
Tuân thủ HSMT/E-HSMT, HSYC và quy định pháp luật áp dụng.
Mỗi thành viên chịu trách nhiệm đối với ý kiến chuyên môn, nội dung đánh giá và phần công việc được phân công.
Trường hợp có ý kiến khác nhau giữa các thành viên, ý kiến khác biệt phải được ghi nhận trong hồ sơ/báo cáo theo quy trình thực hiện.
Tổ trưởng có trách nhiệm:
Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên;
Điều phối tiến độ thực hiện;
Tổ chức rà soát kết quả đánh giá;
Kiểm tra sự thống nhất giữa các nội dung đánh giá;
Tổng hợp ý kiến của thành viên;
Tổ chức hoàn thiện báo cáo của Tổ chuyên gia;
Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh;
Bảo đảm hồ sơ được quản lý và bảo mật theo quy định.
Tổ trưởng không được tự ý thay đổi kết quả đánh giá chuyên môn của thành viên mà không có căn cứ và không được bổ sung tiêu chí ngoài hồ sơ đã được phát hành.
Các thành viên Tổ chuyên gia có trách nhiệm:
Thực hiện nhiệm vụ theo phân công;
Nghiên cứu đầy đủ hồ sơ;
Đánh giá khách quan trên cơ sở tiêu chuẩn đã được phê duyệt;
Chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá thuộc phạm vi được giao;
Báo cáo Tổ trưởng khi phát hiện nội dung chưa rõ hoặc có dấu hiệu không phù hợp;
Tuân thủ quy định về bảo mật;
Không cung cấp thông tin thuộc quá trình đánh giá cho nhà thầu hoặc tổ chức, cá nhân không có trách nhiệm;
Không lợi dụng nhiệm vụ được giao để tạo lợi thế hoặc gây bất lợi không phù hợp cho bất kỳ nhà thầu nào.
Các cá nhân tham gia Tổ chuyên gia phải đáp ứng các điều kiện về năng lực, kinh nghiệm và các yêu cầu có liên quan theo quy định pháp luật áp dụng.
Trước khi ban hành Quyết định chính thức, đơn vị thành lập Tổ chuyên gia có trách nhiệm rà soát hồ sơ năng lực của từng thành viên, đặc biệt đối với:
Kinh nghiệm công tác;
Lĩnh vực chuyên môn;
Kinh nghiệm liên quan đến pháp lý, kỹ thuật hoặc tài chính của gói thầu;
Yêu cầu về chứng chỉ/chứng nhận nghiệp vụ chuyên môn khi pháp luật quy định phải đáp ứng;
Các điều kiện khác có liên quan.
Việc có tên trong Quyết định không thay thế trách nhiệm kiểm tra điều kiện của từng thành viên.
Các thành viên Tổ chuyên gia phải bảo mật các thông tin thuộc quá trình lựa chọn nhà thầu theo quy định.
Thành viên phải chủ động báo cáo khi phát hiện quan hệ hoặc tình huống có khả năng dẫn đến xung đột lợi ích hoặc ảnh hưởng đến tính khách quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Không được trao đổi, cung cấp hoặc tiết lộ trái quy định các thông tin liên quan đến:
Nội dung đánh giá HSDT/E-HSDT;
Kết quả đánh giá trước thời điểm được phép công khai;
Ý kiến của thành viên;
Tài liệu làm rõ;
Thông tin tài chính, kỹ thuật của nhà thầu thuộc phạm vi cần bảo mật;
Các thông tin khác chưa được phép công khai.
Tổ chuyên gia bắt đầu thực hiện nhiệm vụ kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực.
Tổ chuyên gia hoàn thành nhiệm vụ sau khi:
Hoàn thành các công việc được giao;
Bàn giao đầy đủ hồ sơ, báo cáo và tài liệu;
Hoàn thành các yêu cầu giải trình, làm rõ thuộc phạm vi trách nhiệm nếu phát sinh;
Hoặc có quyết định khác của người có thẩm quyền của đơn vị thành lập Tổ chuyên gia.
Chi phí hoạt động của Tổ chuyên gia được thực hiện theo:
Hợp đồng tư vấn đã ký;
Quy chế tài chính của đơn vị;
Phạm vi công việc được phê duyệt;
Và quy định pháp luật có liên quan.
Các Ông/Bà có tên tại Điều 1, các phòng/ban có liên quan và các tổ chức, cá nhân được giao nhiệm vụ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.
Nơi nhận:
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
[HỌ VÀ TÊN]
Kèm theo Quyết định số [.....]/QĐ-MP ngày [.....]/[.....]/2026
| STT | Họ và tên | Chức danh | Nhiệm vụ chính |
|---|---|---|---|
| 1 | Nguyễn Văn Thanh | Tổ trưởng | Điều phối chung; rà soát pháp lý; tổ chức lập hồ sơ; tổng hợp đánh giá; hoàn thiện báo cáo |
| 2 | Vũ Thị Là | Thành viên | Đánh giá năng lực, kinh nghiệm; tài chính và các nội dung được phân công |
| 3 | Lê Thị Thùy Duyên | Thành viên | Rà soát yêu cầu kỹ thuật; đánh giá kỹ thuật và các nội dung được phân công |
Việc phân công trên có thể được Tổ trưởng cụ thể hóa bằng văn bản nội bộ nhưng không làm thay đổi trách nhiệm của Tổ chuyên gia theo Quyết định.
Thứ nhất, đổi “Tổ xét thầu” thành “Tổ chuyên gia”.
Đây là thuật ngữ phù hợp với pháp luật đấu thầu hiện hành.
Thứ hai, không tiếp tục dẫn Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 và Nghị định 63/2014/NĐ-CP làm căn cứ chính cho quyết định mới.
Hồ sơ hiện tại phải cập nhật hệ thống văn bản pháp luật đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.
Thứ ba, phân biệt HSMT/E-HSMT với HSYC.
Không mặc định ghi:
“Lập hồ sơ yêu cầu và đánh giá hồ sơ đề xuất”
nếu gói thầu thực tế sử dụng HSMT/E-HSMT và HSDT/E-HSDT.
Tên nhiệm vụ phải thống nhất với hình thức và phương thức lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt.
Thứ tư, không chỉ ghi chung chung “lập hồ sơ theo đúng yêu cầu”.
Quyết định nên xác định rõ phạm vi:
LẬP HỒ SƠ → LÀM RÕ → ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ → LẬP BÁO CÁO → THỰC HIỆN CÁC NHIỆM VỤ KHÁC ĐƯỢC GIAO.
Thứ năm, kiểm tra điều kiện của từng thành viên.
Không nên chỉ đưa tên 03 người vào quyết định mà không có hồ sơ chứng minh năng lực, kinh nghiệm tương ứng.
Thứ sáu, tách Tổ chuyên gia và Tổ thẩm định.
Tổ chuyên gia thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn như lập hồ sơ và đánh giá hồ sơ của nhà thầu.
Tổ thẩm định thực hiện chức năng kiểm tra, xem xét các nội dung thuộc phạm vi thẩm định theo quy định.
Do đó, khi xây dựng bộ hồ sơ lựa chọn nhà thầu cần xác định rõ hai chức năng này, tránh sử dụng một tên gọi chung là “Tổ xét thầu”.
TƯ VẤN LẬP HSMT/E-HSMT – ĐÁNH GIÁ HSDT/E-HSDT – TỔ CHỨC LỰA CHỌN NHÀ THẦU
Minh Phuong Corp hỗ trợ:
Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu;
Lập quyết định thành lập Tổ chuyên gia;
Phân công nhiệm vụ Tổ chuyên gia;
Lập HSMT/E-HSMT;
Lập HSYC khi áp dụng;
Hỗ trợ đăng tải và phát hành hồ sơ;
Đánh giá HSDT/E-HSDT;
Đánh giá HSĐX;
Lập báo cáo đánh giá;
Hỗ trợ thương thảo hợp đồng;
Hoàn thiện hồ sơ kết quả lựa chọn nhà thầu.
MẪU QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP TỔ XÉT THẦU
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ & THIẾT KẾ XÂY DỰNG
MINH PHƯƠNG
Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;
Căn cứ Luật số 38/2009/QH12 ngày ngày 19/6/2009 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản;
Nghị định Số 63/2014/NĐ-CP, ngày 26 tháng 06 năm 2014 của Chính Phủ qui định chi tiết thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu;
Căn cứ hợp đồng số số 15-2015/ HĐDV/HSMT ngày 13/05/2015 được ký giữa Công ty TNHH Một thành viên Vàng bạc đá quý TP. Hồ Chí Minh – Ngân hàng nông nghiệp Việt Nam và Công ty CP TVĐT & TKXD Minh Phương về việc lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu “Mua sắm máy móc thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn”
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1.
Phê duyệt danh sách tổ chuyên gia lập hồ sơ yêu cầu và đánh giá hồ sơ đề xuất gói thầu Mua sắm Mua sắm máy móc thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn như sau:
1. Ông Nguyễn Văn Thanh – tổ trưởng
2. Bà Vũ Thị Là - tổ viên
3. Bà Lê Thị Thùy Duyên – Tổ viên
Điều 2.
Tổ chuyên gia có trách nhiệm lập hồ sơ theo đúng yêu cầu và các qui định hiện hành của nhà nước.
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các Ông/Bà trong Ban lãnh đạo, Trưởng các phòng Ban và Tổ chuyên gia xét thầu chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
XEM TIẾP THEO QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP TỔ XÉT THẦU
MẪU QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP TỔ XÉT THẦU (CHI TIẾT)
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ & THIẾT KẾ XÂY DỰNG MINH PHƯƠNG
Số: ……/QĐ-MP
TP. Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …… năm ……
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Tổ chuyên gia xét thầu (Tổ xét thầu)
GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ & THIẾT KẾ XÂY DỰNG MINH PHƯƠNG
Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản;
Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
Căn cứ Hợp đồng số 15-2015/HĐDV/HSMT ngày 13/05/2015 được ký giữa Công ty TNHH Một thành viên Vàng bạc đá quý TP. Hồ Chí Minh – Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam và Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư & Thiết kế Xây dựng Minh Phương về việc lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu “Mua sắm máy móc thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn”;
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và năng lực chuyên môn của cán bộ, nhân sự Công ty;
Xét đề nghị của Phòng Kỹ thuật – Đấu thầu,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Tổ chuyên gia xét thầu
Thành lập Tổ chuyên gia (Tổ xét thầu) để thực hiện nhiệm vụ lập hồ sơ yêu cầu (hoặc hồ sơ mời thầu) và đánh giá hồ sơ đề xuất/hồ sơ dự thầu gói thầu “Mua sắm máy móc thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn”, gồm các thành viên sau:
Tổ chuyên gia có thể được bổ sung thêm thành viên khi cần thiết nhằm đảm bảo yêu cầu chuyên môn và tiến độ thực hiện gói thầu.
Điều 2. Nhiệm vụ và trách nhiệm của Tổ chuyên gia
Tổ chuyên gia xét thầu có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các công việc theo quy định của pháp luật về đấu thầu, bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung sau:
Các thành viên Tổ chuyên gia phải làm việc độc lập, khách quan, không để xảy ra xung đột lợi ích và không tham gia đánh giá nếu có liên quan trực tiếp đến nhà thầu.
Điều 3. Quyền hạn của Tổ chuyên gia
Điều 4. Thời gian hoạt động
Tổ chuyên gia xét thầu hoạt động kể từ ngày ký Quyết định này cho đến khi hoàn thành toàn bộ công việc liên quan đến gói thầu và được cấp có thẩm quyền phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
Điều 5. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Các Ông/Bà trong Ban Giám đốc, Trưởng các phòng ban liên quan và các thành viên Tổ chuyên gia xét thầu có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận:
ĐẠI DIỆN CÔNG TY
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Gửi bình luận của bạn