MẪU CÔNG VĂN PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU

Mẫu công văn chấp thuận cho VJC – Agribank được đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn với tổng số tiền chưa bao gồm thuế VAT, thuế nhập khấu,

Ngày đăng: 29-07-2016

2,866 lượt xem

Kính gửi: BAN GIÁM ĐỐC VJC – AGRIBANK

Xét đề nghị của Giám đốc Công ty TNHH một thành viên Vàng bạc đá quý TP. Hồ Chí Minh – Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam (VJC – Agribank) tại Tờ trình số ……/15/VJC-HCNS ngày …… tháng 5 năm 2015 về phê duyệt kế hoạch đấu thầu đầu tư máy móc thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn, Chủ tịch VJC – Agribank có ý kiến như sau:
1. Chấp thuận cho VJC – Agribank được đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn với tổng số tiền chưa bao gồm thuế VAT, thuế nhập khấu,… là: 8.400.000 đồng (Tám tỷ bốn trăm triệu đồng chẵn).
Nguồn kinh phí: Từ vốn tự có của VJC – Agribank.
2. Giám đốc VJC – Agribank chỉ đạo Tổ mua sắm thiết bị, công nghệ tại Xí nghiệp chế tác kim hoàn lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu theo đúng quy định hiện hành; chỉ đạo Xí nghiệp chế tác kim hoàn quản lý và sử dụng tài sản có hiệu quả, đúng mục đích.
3. Yêu cầu Giám đốc VJC – Agribank và các phòng, đơn vị có liên quan triển khai thực hiện nghiêm túc./.

XEM TIẾP THEO

CÔNG VĂN CHẤP THUẬN ĐẦU TƯ MUA SẮM MÁY MÓC THIẾT BỊ

CÔNG TY TNHH MTV VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ TP. HỒ CHÍ MINH – AGRIBANK (VJC – AGRIBANK)
Số: ……/CV-VJC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TP. Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …… năm ……

V/v: Chấp thuận đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý TP. Hồ Chí Minh – Agribank

Căn cứ vào chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong giai đoạn hiện nay;
Căn cứ vào nhu cầu thực tế về nâng cao năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm của Xí nghiệp chế tác kim hoàn;
Căn cứ đề xuất của các phòng ban chuyên môn về việc đầu tư mua sắm máy móc thiết bị phục vụ sản xuất;
Sau khi xem xét hồ sơ đề xuất, phương án đầu tư và khả năng tài chính của đơn vị;

Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý TP. Hồ Chí Minh – Agribank (VJC – Agribank) thống nhất và chấp thuận chủ trương đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn với các nội dung cụ thể như sau:

Nội dung đầu tư

Chấp thuận cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn thực hiện đầu tư mua sắm hệ thống máy móc, thiết bị chuyên dụng phục vụ hoạt động sản xuất, gia công và chế tác sản phẩm kim hoàn.

Danh mục thiết bị bao gồm các loại máy móc hiện đại, phù hợp với dây chuyền sản xuất, đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng và năng suất.

Tổng mức đầu tư

Tổng giá trị đầu tư dự kiến: ……………… đồng
(Bằng chữ: ……………………………………………………………………)

Lưu ý: Giá trị trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế nhập khẩu và các loại thuế, phí liên quan theo quy định hiện hành.

Nguồn vốn thực hiện

Nguồn vốn đầu tư được bố trí từ nguồn vốn tự có của Công ty và/hoặc các nguồn vốn hợp pháp khác theo quy định.

Hình thức thực hiện

Giao cho các đơn vị chức năng tổ chức thực hiện việc mua sắm theo đúng quy định của pháp luật hiện hành về đấu thầu, mua sắm tài sản và quy chế nội bộ của Công ty.

Việc lựa chọn nhà cung cấp phải đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, cạnh tranh và hiệu quả kinh tế.

Tổ chức thực hiện

Giao Xí nghiệp chế tác kim hoàn phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng kế hoạch chi tiết, danh mục thiết bị và yêu cầu kỹ thuật cụ thể;
Giao Phòng Kế hoạch – Đầu tư chủ trì, phối hợp tổ chức triển khai các thủ tục mua sắm theo quy định;
Giao Phòng Tài chính – Kế toán bố trí nguồn vốn, kiểm soát chi phí và thực hiện thanh quyết toán theo đúng quy định;
Các đơn vị liên quan có trách nhiệm phối hợp triển khai, đảm bảo tiến độ và hiệu quả đầu tư.