ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU PHẦN ĐỀ XUẤT TÀI CHÍNH
Tên gói thầu:  Mua sắm hệ thống sản xuất linh hoạt FMS gia công tinh thân động cơ Diesel và Thân hộp số máy kéo cỡ nhỏ.
Chủ đầu tư :    Công ty TNHH MTV Động cơ và Máy nông nghiệp Miền Nam

BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ ĐỀ XUẤT TÀI CHÍNH
Gói thầu: Mua sắm hệ thống sản xuất linh hoạt FMS gia công tinh thân động cơ Diesel và Thân hộp số máy kéo cỡ nhỏ
           
Kính gửi:  Công ty TNHH MTV Động cơ và Máy nông nghiệp Miền Nam
                                      
CĂN CỨ PHÁP LÝ:
- Luật Đấu thầu số 43/2013/QH11 ngày 26/11/2013 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ về việc quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
- Quyết định số 61/QĐ-VEAM/HĐTV ngày 14/7/2015 của Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam về việc phê duyệt Kế hoạch đấu thầu Dự án đầu tư chiều sâu nâng cao năng lực sản xuất động cơ Diesel và máy kéo cỡ nhỏ tại Công ty SVEAM;
- Quyết định số 331/QĐ-SVEAM ngày 23/9/2015 của Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam về phê duyệt Hồ sơ mời thầu gói thầu số 9 “Mua sắm hệ thống sản xuất linh hoạt FMS gia công tinh thân động cơ Diesel và Thân hộp số máy kéo cỡ nhỏ”.
- Căn cứ biên bản mở thầu phần đề xuất tài chính số 02.12/BBMT-SVEAM ngày 1/12/2015 về việc mở thầu phần đề xuất tài chính Gói thầu số 9 “Mua sắm hệ thống sản xuất linh hoạt FMS gia công tinh thân động cơ Diesel và Thân hộp số máy kéo cỡ nhỏ”.
Công ty CPTVĐT&TKXD Minh Phương xin báo cáo lãnh đạo Công ty TNHH MTV Động cơ và Máy nông nghiệp Miền Nam về kết quả xét thầu phần đề xuất tài chính của gói thầu thầu số 9 “Mua sắm hệ thống sản xuất linh hoạt FMS gia công tinh thân động cơ Diesel và Thân hộp số máy kéo cỡ nhỏ” như sau:
I. THÔNG TIN CƠ BẢN
1. Giới thiệu chung về dự án và gói thầu
- Bên mời thầu (chủ đầu tư): Công ty TNHH MTV Động cơ và Máy nông nghiệp Miền Nam
- Gói thầu số 9: Mua sắm hệ thống sản xuất linh hoạt FMS gia công tinh thân động cơ Diesel và Thân hộp số máy kéo cỡ nhỏ.
-  Dự án : Đầu tư chiều sâu nâng cao năng lực sản xuất động cơ Diesel và máy kéo cỡ nhỏ.
- Địa điểm XD : Khu phố 1, Phương Bình Đa, thành phố Biên Hòa, Đồng Nai.
- Nguồn vốn thực hiện: nguồn vốn của Tổng công ty VEAM.
- Giá gói thầu : 49.896.000.000 đồng.
- Hình thức lựa chọn: Đấu thầu rộng rãi quốc tế.
- Phương thức đấu thầu: 02 túi hồ sơ.
- Thời gian lựa chọn: Quý IV -2015
- Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói không điều chỉnh giá.
- Thời gian thực hiện hợp đồng: 7 tháng.
2. Tổ chuyên gia đấu thầu
a. Thành phần tổ chuyên gia đấu thầu:
 Ông: Nguyễn Văn Thanh
 Bà: Vũ Thị Là
 Ông: Nguyễn Văn Chính
b. Cách thức làm việc của tổ chuyên gia đấu thầu:
- Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu phần đề xuất tài chính: từ ngày 1/12/2015 đến ngày 2/12/2015.
- Cách thức làm việc của tổ chuyên gia đấu thầu: Đánh giá theo nhóm.
3. Phương pháp đánh giá đề xuất tài chính HSDT
Tiêu chuẩn giá dự thầu:
TT Nội dung  Căn cứ xác định
1 Xác định giá dự thầu  Theo Mục 14 Chương I
2 Sửa lỗi Theo Mục 5 Chương II
3 Hiệu chỉnh các sai lệch Theo Mục 5 Chương II
4 Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch Tổng của giá trị các nội dung (1)+(2)+(3)
5 Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) Giá trị nội dung (4) trừ giá trị giảm giá (nếu có)
6 Chuyển đổi sang một đồng tiền chung (nếu có)
7 Giá đánh giá  Giá trị nội dung (4), hoặc giá trị nội dung (5) nếu có giảm giá, hoặc giá trị nội dung (6) nếu có chuyển đổi về đồng tiền chung

II. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU PHẦN ĐỀ XUẤT TÀI CHÍNH
a) Xác định giá dự thầu:
III. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Trên cơ sở so sánh và xếp hạng, tổ chuyên gia đấu thầu đưa ra kết luận và đề nghị về kết quả đấu thầu như sau:
1- Tên nhà thầu được đề nghị trúng thầu:
Liên danh dự thầu DMG-Ngô Hoàng;
Giá đề nghị trúng thầu ( đã bao gồm thuế VAT ): .
- Giá hàng hóa:
2.200.000 USD.
- Giá dịch vụ:
330.000.000 đồng.
(Bằng chữ:  Hai triệu hai trăm ngàn đô la Mỹ và ba trăm ba mươi triệu Việt Nam đồng).
Giá trên đã bao gồm thuế VAT, chi phí vận chuyển lắp đặt tại công trình, bảo hiểm và các loại thuế, phí theo quy định.
2- Hình thức hợp đồng: Trọn gói
3- Thời gian thực hiện hợp đồng : 7 tháng.
Đề nghị chủ đầu tư xem xét phê duyệt và mời nhà thầu đàm phán hợp đồng.

IV. CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN ĐẤU THẦU

Người đánh giá 1                   Nguyễn Văn Thanh                                                                   
Người đánh giá 2                  Vũ Thị Là                                

Người đánh giá 3          Nguyễn Văn Chính   

BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ ĐỀ XUẤT TÀI CHÍNH

BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ ĐỀ XUẤT TÀI CHÍNH

Kính gửi: Công ty TNHH MTV Động cơ và Máy nông nghiệp Miền Nam

Căn cứ các quy định pháp lý hiện hành và hồ sơ mời thầu đã được phê duyệt, Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Thiết kế Xây dựng Minh Phương tiến hành đánh giá hồ sơ dự thầu phần đề xuất tài chính của các nhà thầu tham dự gói thầu số 9. Việc đánh giá được thực hiện theo đúng quy trình, đảm bảo khách quan, minh bạch và tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu.

I. THÔNG TIN CƠ BẢN

Gói thầu số 9 thuộc dự án đầu tư chiều sâu nhằm nâng cao năng lực sản xuất động cơ Diesel và máy kéo cỡ nhỏ tại Công ty TNHH MTV Động cơ và Máy nông nghiệp Miền Nam. Gói thầu có giá trị lớn, yêu cầu kỹ thuật cao và mang tính chất quan trọng trong việc hiện đại hóa dây chuyền sản xuất.

Hình thức lựa chọn nhà thầu là đấu thầu rộng rãi quốc tế, áp dụng phương thức hai túi hồ sơ, trong đó phần đề xuất kỹ thuật được đánh giá trước, sau đó mới tiến hành mở và đánh giá phần đề xuất tài chính đối với các nhà thầu đạt yêu cầu kỹ thuật.

Giá gói thầu được phê duyệt là 49.896.000.000 đồng, nguồn vốn từ Tổng công ty VEAM. Hình thức hợp đồng là trọn gói không điều chỉnh giá, thời gian thực hiện hợp đồng là 7 tháng.

II. NGUYÊN TẮC VÀ PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ

Việc đánh giá hồ sơ dự thầu phần đề xuất tài chính được thực hiện theo các nguyên tắc quy định trong hồ sơ mời thầu và các văn bản pháp luật liên quan. Các nguyên tắc cơ bản bao gồm:

• Đảm bảo tính công bằng, minh bạch và không phân biệt đối xử giữa các nhà thầu;
• Đánh giá dựa trên các tiêu chí đã được quy định trước trong hồ sơ mời thầu;
• Không thay đổi tiêu chí trong quá trình đánh giá;
• Bảo mật thông tin trong suốt quá trình đánh giá.

Phương pháp đánh giá tài chính được áp dụng là phương pháp giá đánh giá, trong đó xem xét không chỉ giá dự thầu mà còn các yếu tố liên quan như chi phí vận hành, bảo trì, hiệu chỉnh sai lệch và quy đổi về cùng mặt bằng để so sánh.

III. QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ ĐỀ XUẤT TÀI CHÍNH

Quá trình đánh giá được thực hiện theo các bước sau:

1. Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu tài chính

Tổ chuyên gia tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ tài chính, bao gồm: đơn dự thầu, bảng giá, các biểu mẫu theo yêu cầu và chữ ký hợp lệ của đại diện nhà thầu.

Các hồ sơ không đáp ứng yêu cầu về hình thức hoặc thiếu tài liệu quan trọng sẽ bị loại khỏi quá trình đánh giá tiếp theo.

2. Hiệu chỉnh sai lệch và lỗi số học

Các sai lệch về số học trong bảng giá được hiệu chỉnh theo quy định. Trong trường hợp có sự khác biệt giữa số và chữ, giá trị bằng chữ sẽ được ưu tiên. Việc hiệu chỉnh được thực hiện công khai và có biên bản xác nhận.

3. Xác định giá dự thầu sau hiệu chỉnh

Sau khi hiệu chỉnh sai lệch, giá dự thầu của từng nhà thầu được xác định lại. Đây là cơ sở để tiếp tục các bước đánh giá tiếp theo.

4. Quy đổi về cùng mặt bằng so sánh

Trong trường hợp các nhà thầu chào giá bằng các loại tiền tệ khác nhau hoặc có các điều kiện thương mại khác nhau, tổ chuyên gia tiến hành quy đổi về cùng một mặt bằng để đảm bảo tính công bằng khi so sánh.

5. Xác định giá đánh giá

Giá đánh giá được xác định trên cơ sở giá dự thầu sau hiệu chỉnh, có xem xét đến các yếu tố như chi phí vận hành, bảo trì, đào tạo và các chi phí liên quan khác. Đây là giá trị phản ánh đầy đủ chi phí mà chủ đầu tư phải bỏ ra trong suốt vòng đời của hệ thống.

IV. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ

Sau khi hoàn thành các bước đánh giá, tổ chuyên gia tiến hành xếp hạng các nhà thầu dựa trên giá đánh giá. Nhà thầu có giá đánh giá thấp nhất và đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật được xếp hạng cao nhất.

Kết quả cho thấy các nhà thầu tham gia đều có năng lực tài chính tốt và đưa ra mức giá cạnh tranh. Tuy nhiên, có sự chênh lệch nhất định giữa các đề xuất, phản ánh sự khác biệt về công nghệ, xuất xứ thiết bị và dịch vụ đi kèm.

V. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ

Qua quá trình đánh giá, có thể nhận thấy:

• Các hồ sơ dự thầu tài chính nhìn chung được chuẩn bị đầy đủ, tuân thủ yêu cầu của hồ sơ mời thầu;
• Một số nhà thầu có sai lệch nhỏ về số học nhưng đã được hiệu chỉnh theo quy định;
• Giá dự thầu của các nhà thầu có sự cạnh tranh, phù hợp với mặt bằng giá thị trường;
• Các yếu tố chi phí vòng đời được một số nhà thầu tính toán đầy đủ, thể hiện sự chuyên nghiệp và hiểu biết về yêu cầu của gói thầu.

VI. ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ

Trên cơ sở kết quả đánh giá, tổ chuyên gia đề xuất lựa chọn nhà thầu có giá đánh giá thấp nhất và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật, năng lực và kinh nghiệm.

Đồng thời, kiến nghị chủ đầu tư tiến hành các bước tiếp theo như thương thảo hợp đồng, hoàn thiện các điều khoản và ký kết hợp đồng theo quy định.

VII. KẾT LUẬN

Việc đánh giá hồ sơ dự thầu phần đề xuất tài chính của gói thầu số 9 đã được thực hiện đúng quy trình, đảm bảo khách quan, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Kết quả đánh giá là cơ sở quan trọng để chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu phù hợp, đảm bảo hiệu quả đầu tư và chất lượng của dự án.

Kính trình lãnh đạo Công ty TNHH MTV Động cơ và Máy nông nghiệp Miền Nam xem xét, phê duyệt.

 

CÔNG TY CP TV ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG MINH PHƯƠNG

ĐT: (08) 35146426 - (028) 22142126  – Fax: (028) 39118579 - Hotline: 0903 649 782

Địa chỉ trụ sở chính: 28B Mai Thị Lựu - Khu phố 7, Phường Tân Định. TP.HCM 

Địa chỉ văn phòng đại diện: Chung cư B1- Số 2 Đường Trường Sa, Phường Gia Định. TP.HCM

Website: www.khoanngam.net;  www.lapduan.com; www.minhphuongcorp.net;

Email: nguyenthanhmp156@gmail.com ; thanhnv93@yahoo.com.vn