TỜ TRÌNH
V/v: Phê duyệt kế hoạch đấu thầu đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn

Kính gửi: CHỦ TỊCH VJC – AGRIBANK

Căn cứ Biên bản họp “V/v: Xét đề xuất đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn” ngày 06/4/2015 của Công ty TNHH một thành viên Vàng bạc đá quý TP. Hồ Chí Minh – Ngân hàng Nông nghiệp Việt Nam (VJC – Agribank);

Căn cứ Tờ trình về việc đầu tư máy móc thiết bị năm 2015 – lần thứ 1 của Xí nghiệp chế tác kim hoàn đã được Giám đốc VJC – Agribank phê duyệt;

Căn cứ nhu cầu thực tế về việc nâng cao năng lực sản xuất, cải tiến công nghệ và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường đối với sản phẩm kim hoàn;

Giám đốc VJC – Agribank kính trình Chủ tịch VJC – Agribank xem xét, phê duyệt kế hoạch đấu thầu đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn với các nội dung chi tiết như sau:

I. MÔ TẢ TÓM TẮT DỰ ÁN

• Tên dự án: Đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn.
• Chủ đầu tư: VJC – Agribank.
• Tổng mức đầu tư: 8.400 triệu đồng (Bằng chữ: Tám tỷ bốn trăm triệu đồng).
• Nguồn vốn: Vốn tự có của VJC – Agribank.
• Thời gian thực hiện: Trong năm 2015.
• Địa điểm thực hiện: Số 3-5 Hồ Tùng Mậu, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Dự án nhằm mục tiêu hiện đại hóa dây chuyền sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động và khả năng cạnh tranh của Xí nghiệp chế tác kim hoàn trên thị trường.

II. PHẦN CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN

Trên cơ sở kế hoạch đầu tư đã được phê duyệt, một số hạng mục thiết bị đã được khảo sát, lập dự toán và đề xuất thực hiện với tổng giá trị dự kiến như sau:

Danh mục bao gồm các thiết bị chủ yếu phục vụ chế tác như: máy cắt dát, máy dập thủy lực (5 tấn và 20 tấn), máy tạo kiểu dây metro, máy tạo kiểu dây spino, máy hàn laser, máy dập logo, máy mài cạnh, máy hàn nhỏ, các loại khuôn chế tác, máy đánh bóng, máy khoan lỗ trên khoen dập…

Ngoài ra còn có các thiết bị chuyên dụng khác như:

• Máy quậy thạch cao
• Máy đúc nữ trang
• Máy bơm sáp
• Máy nấu trung tần
• Máy đúc liên tục
• Máy bào kiểu CNC

Các thiết bị trên được dự kiến thực hiện thông qua đơn vị tư vấn là Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Thiết kế Xây dựng Minh Phương với hình thức hợp đồng trọn gói, thời gian thực hiện từ 2 đến 5 tháng tùy từng hạng mục.

Tổng giá trị dự kiến: 8.400 triệu đồng (chưa bao gồm thuế VAT, thuế nhập khẩu và các chi phí liên quan).

III. PHẦN CÔNG VIỆC THUỘC KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU

1. Tổng hợp kế hoạch đấu thầu

Kế hoạch đấu thầu được xây dựng trên cơ sở phân chia thành các gói thầu phù hợp với đặc tính kỹ thuật và nguồn cung cấp thiết bị. Cụ thể:

• Gói thầu máy móc, khuôn làm dây, lắc chế tác: thực hiện theo hình thức mua trực tiếp từ nhà sản xuất, áp dụng chỉ định thầu, thời gian thực hiện trong Quý II/2015.
• Các gói thầu còn lại (máy quậy thạch cao, máy đúc nữ trang, máy bơm sáp, máy nấu trung tần, máy đúc liên tục, máy bào CNC): thực hiện theo hình thức đấu thầu rộng rãi, lựa chọn nhà thầu cạnh tranh trong Quý III/2015.

Tổng giá trị các gói thầu: 8.400 triệu đồng.

2. Giải trình nội dung kế hoạch đấu thầu

a) Về tên gói thầu và cơ sở phân chia
Tên gói thầu được xác định theo từng loại thiết bị cần mua sắm. Việc phân chia gói thầu dựa trên đặc điểm kỹ thuật, tính đồng bộ của thiết bị và nguồn cung cấp nhằm đảm bảo hiệu quả đầu tư và thuận lợi trong tổ chức thực hiện.

b) Về giá gói thầu
Giá gói thầu được xác định trên cơ sở dự toán đầu tư, khảo sát thị trường và báo giá của các nhà cung cấp.

c) Về nguồn vốn
Toàn bộ dự án sử dụng nguồn vốn tự có của VJC – Agribank, đảm bảo tính chủ động trong triển khai.

d) Về hình thức lựa chọn nhà thầu
Áp dụng kết hợp giữa chỉ định thầu (đối với thiết bị đặc thù) và đấu thầu rộng rãi nhằm đảm bảo tính cạnh tranh, minh bạch và hiệu quả kinh tế.

đ) Về phương thức đấu thầu
Áp dụng đấu thầu một giai đoạn một túi hồ sơ đối với các gói thầu đơn giản, đảm bảo rút ngắn thời gian thực hiện.

e) Về thời gian lựa chọn nhà thầu
Thời gian được xác định từ khi lập hồ sơ mời thầu đến khi phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, dự kiến hoàn thành trong Quý II và Quý III/2015.

g) Về hình thức hợp đồng
Áp dụng hợp đồng trọn gói cho tất cả các gói thầu nhằm kiểm soát chi phí và hạn chế phát sinh.

h) Về thời gian thực hiện hợp đồng
Tùy theo từng loại thiết bị, thời gian thực hiện hợp đồng dao động từ 2 đến 5 tháng kể từ ngày ký kết hợp đồng.

IV. ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ ĐẦU TƯ

Việc đầu tư hệ thống máy móc thiết bị mới sẽ giúp:

• Nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm kim hoàn;
• Đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường;
• Giảm chi phí sản xuất và tăng hiệu quả kinh doanh;
• Tăng khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ.

V. KIẾN NGHỊ

Trên cơ sở các nội dung đã trình bày, Giám đốc VJC – Agribank kính đề nghị Chủ tịch VJC – Agribank xem xét, phê duyệt kế hoạch đấu thầu đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cho Xí nghiệp chế tác kim hoàn theo nội dung tờ trình ngày 10/5/2015.

Việc sớm phê duyệt kế hoạch đấu thầu sẽ tạo điều kiện thuận lợi để triển khai dự án đúng tiến độ, đảm bảo hiệu quả đầu tư và phục vụ kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Kính trình Chủ tịch xem xét, quyết định./.

GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)