BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG

BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO SƠ BỘ VỀ HỢP ĐỒNG

Gói thầu: Thi công xây lắp tuyến cáp vượt sông Bang Tra, sông Cổ Chiên và gói thầu Thi công xây lắp tuyến cáp vượt sông Hậu (sông Hậu nhánh 1, 2 và 3);

Công trình: Tuyến cáp quang Bến Tre – Trà Vinh – Sóc Trăng;

I. Thời gian, địa điểm:

1.      Thời gian:      09 giờ, ngày  03  tháng 6 năm 2014

2.      Địa điểm:       Công ty Viễn thông Liên tỉnh.

Số 30, Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội.

II. Thành phần:

1. Đại diện bên mời thầu: Công ty Viễn thông liên tỉnh (VTN)

-      Ông: Nguyễn Duy Thắng                Phó Giám đốc Công ty

-      Ông: Nguyễn Tuấn Anh                  Trưởng ban QLDA

-      Ông: Nguyễn Hanh Vượng              Phó phòng ĐTXDCB

-      Ông: Lê Xuân Hòa                           Chuyên viên phòng ĐTXDCB

2. Đại diện nhà thầu: Liên danh Elcom – DeltaTech

-      Ông: Thiều Quốc Vinh                                Chức vụ: Giám đốc

-      Ông: Nguyễn Văn Thanh                            Chức vụ: Phó Giám đốc

III. Sở cứ:

-      Căn cứ khoản 3. Điều 29 Nghị định 85/2009/NĐ-CP về việc hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng;

-      Căn cứ văn bản chấp thuận ngày …./6/2014 của Giám đốc Công ty về việc cho phép Tổ chuyên gia đàm phán sơ bộ về hợp đồng với nhà thầu xếp thứ nhất.

IV. Nội dung thương thảo:

4.1. Công ty VTN và đại diện nhà thầu Liên danh Elcom - DeltaTech cùng xem xét nội dung sau:

            Công ty VTN đề nghị nhà thầu:

-      Giảm giá gói thầu Thi công xây lắp tuyến cáp vượt sông Bang Tra, sông Cổ Chiên và gói thầu Thi công xây lắp tuyến cáp vượt sông Hậu (sông Hậu nhánh 1, 2 và 3) bằng với giá dự thầu của nhà thầu Liên danh Hacisco – Sao Nam;

-      Tiến độ thi công công trình: đảm bảo đúng tiến độ thi công đã cam kết trong HSDT là 25 tuần kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực và theo thông báo khởi công công trình của Công ty VTN.

Liên danh Elcom – DeltaTech đề nghị

-      Nhà thầu chấp thuận giảm giá dự thầu gói thầu Thi công xây lắp tuyến cáp vượt sông Bang Tra, sông Cổ Chiên và gói thầu Thi công xây lắp tuyến cáp vượt sông Hậu (sông Hậu nhánh 1, 2 và 3) bằng với giá dự thầu của nhà thầu Liên danh Hacisco – Sao Nam.

-      Cam kết đẩy nhanh tiến độ thi công bằng cách thi công đồng thời 02 đội thi công và đề nghị Công ty VTN cử cán bộ phối hợp với nhà thầu để làm việc với địa phương và các hộ dân có liên quan để giải phóng mặt bằng và thỏa thuận đền bù cho các hộ dân được nhanh chóng, sớm thi công công trình;

4.2 . Sau khi thương thảo, hai bên thống nhất:

-      Giảm giá gói thầu Thi công xây lắp tuyến cáp vượt sông Bang Tra, sông Cổ Chiên  như sau: giá dự thầu bao gồm thuế GTGT sau đàm phán sơ bộ là 8.516.875.662 đ;

-      Giảm giá gói thầu Thi công xây lắp tuyến cáp vượt sông Hậu (sông Hậu nhánh 1, 2 và 3) như sau: giá dự thầu bao gồm thuế GTGT sau đàm phán sơ bộ là 12.641.356.488 đ;

-      Tiến độ thi công: 25 tuần kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực và theo thông báo phát lệnh khởi công của Công ty VTN.

-      Các nội dung khác: Như đã nêu HSMT và HSDT.

Biên bản đã được các bên thống nhất thông qua là cơ sở để hai bên ký kết hợp đồng.

Biên bản được lập thành 04 bản, bên mua giữ 02 bản, bên bán giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.

BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO SƠ BỘ VỀ HỢP ĐỒNG
Gói thầu: Thi công xây lắp tuyến cáp vượt sông Bang Tra, sông Cổ Chiên và gói thầu Thi công xây lắp tuyến cáp vượt sông Hậu (nhánh 1, 2 và 3)

Biên bản thương thảo sơ bộ về hợp đồng là một trong những tài liệu quan trọng trong quá trình lựa chọn nhà thầu và hoàn thiện các điều kiện ký kết hợp đồng xây lắp. Đối với các gói thầu thi công xây lắp có quy mô lớn, tính chất kỹ thuật phức tạp như tuyến cáp vượt sông Bang Tra, sông Cổ Chiên và sông Hậu, việc thương thảo càng đóng vai trò then chốt nhằm đảm bảo sự thống nhất giữa chủ đầu tư và nhà thầu về phạm vi công việc, tiến độ, giá trị hợp đồng và các điều kiện thực hiện.

Biên bản thương thảo sơ bộ được lập trên cơ sở kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu và đề xuất trúng thầu của nhà thầu được xếp hạng cao nhất. Mục tiêu của quá trình thương thảo là làm rõ các nội dung chưa thống nhất trong hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu, đồng thời hoàn thiện các điều khoản hợp đồng trước khi ký kết chính thức.

Thành phần tham gia thương thảo bao gồm đại diện chủ đầu tư, đại diện bên mời thầu, tổ chuyên gia đấu thầu và đại diện hợp pháp của nhà thầu trúng thầu. Ngoài ra, tùy theo tính chất gói thầu, có thể có sự tham gia của các đơn vị tư vấn thiết kế, giám sát hoặc các chuyên gia kỹ thuật.

Nội dung thương thảo sơ bộ tập trung vào các vấn đề chính liên quan đến phạm vi và khối lượng công việc. Đối với gói thầu thi công tuyến cáp vượt sông, cần làm rõ các hạng mục như khảo sát địa hình, thi công móng trụ, lắp đặt cáp, đảm bảo an toàn giao thông đường thủy và các biện pháp thi công đặc thù. Việc xác định chính xác phạm vi công việc giúp tránh phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện.

Một nội dung quan trọng khác là tiến độ thực hiện hợp đồng. Các bên cần thống nhất về thời gian khởi công, các mốc tiến độ chính và thời gian hoàn thành. Đối với các công trình vượt sông, tiến độ thi công có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết, thủy văn và giao thông đường thủy, do đó cần có phương án dự phòng hợp lý.

Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán cũng là nội dung được thương thảo kỹ lưỡng. Giá trị hợp đồng được xác định trên cơ sở giá trúng thầu sau khi hiệu chỉnh các sai lệch (nếu có). Các bên cần thống nhất về phương thức thanh toán, tiến độ thanh toán theo khối lượng hoàn thành và các điều kiện tạm ứng, bảo lãnh.

Ngoài ra, các điều khoản về bảo đảm thực hiện hợp đồng, bảo hành công trình và xử lý vi phạm cũng được đưa ra thảo luận. Nhà thầu cần cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo hợp đồng, bao gồm đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn lao động. Chủ đầu tư có quyền áp dụng các biện pháp xử lý nếu nhà thầu vi phạm.

Một nội dung không thể thiếu là các biện pháp đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường. Thi công tuyến cáp vượt sông liên quan đến nhiều yếu tố rủi ro như dòng chảy, phương tiện thủy và điều kiện địa chất. Do đó, nhà thầu cần trình bày chi tiết các biện pháp thi công an toàn, phòng chống sự cố và bảo vệ môi trường nước.

Trong quá trình thương thảo, các bên cũng cần làm rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của từng bên, cơ chế phối hợp và giải quyết tranh chấp. Việc xác định rõ các nội dung này giúp đảm bảo quá trình thực hiện hợp đồng diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Kết quả của quá trình thương thảo được ghi nhận trong biên bản, bao gồm các nội dung đã thống nhất và các nội dung cần tiếp tục hoàn thiện. Biên bản này là cơ sở để lập hợp đồng chính thức và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Biên bản thương thảo sơ bộ cần được lập đầy đủ, rõ ràng và có chữ ký của đại diện các bên tham gia. Nội dung biên bản phải phản ánh trung thực kết quả thương thảo và tuân thủ các quy định pháp luật về đấu thầu và hợp đồng xây dựng.

Tổng thể, biên bản thương thảo sơ bộ về hợp đồng đối với các gói thầu thi công xây lắp tuyến cáp vượt sông Bang Tra, sông Cổ Chiên và sông Hậu là bước quan trọng trong quá trình hoàn thiện hợp đồng. Khi được thực hiện một cách nghiêm túc và chuyên nghiệp, quá trình thương thảo sẽ góp phần đảm bảo tính khả thi, hiệu quả và an toàn của dự án, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho việc triển khai thi công và vận hành công trình sau này.

XEM TIN TIẾP THEO

 

CÔNG TY CP TV ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG MINH PHƯƠNG

ĐT: (08) 35146426 - (028) 22142126  – Fax: (028) 39118579 - Hotline: 0903 649 782

Địa chỉ trụ sở chính: 28B Mai Thị Lựu - Khu phố 7, Phường Tân Định. TP.HCM 

Địa chỉ văn phòng đại diện: Chung cư B1- Số 2 Đường Trường Sa, Phường Gia Định. TP.HCM

Website: www.khoanngam.net;  www.lapduan.com; www.minhphuongcorp.net;

Email: nguyenthanhmp156@gmail.com ; thanhnv93@yahoo.com.vn