Khái niệm về quản lý dự án Xây dựng (CPM)
Viện Quản lý dự án (PMI) định nghĩa quản lý dự án xây dựng là một tổ chức chuyên nghiệp chuyên ngành làm công tác tư vấn quản lý dự án với đội ngũ chuyên gia chuyên nghiệp trong các lĩnh vực chuyên ngành dành riêng cho phát triển các hình thức quản lý dự án tiên tiến nhất. Đây là hiệp hội hàng đầu thế giới của các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp. Chuyên chỉ đạo và phối hợp các nguồn lực con người và vật chất trong suốt quá trình xây dựng của một dự án bằng cách sử dụng các kỹ thuật quản lý hiện đại để đạt được các mục tiêu được xác định trước như phạm vi, chi phí, thời gian, chất lượng, và mục tiêu tham gia.
Quản lý dự án xây dựng liên quan đến việc lập kế hoạch, phối hợp và kiểm soát các nhiệm vụ khác nhau tham gia vào các dự án xây dựng. Điều này có thể bao gồm nhiều thể loại khác nhau của các dự án xây dựng, như nông nghiệp, khu dân cư, thương mại, thể chế, công nghiệp, dân dụng nặng, và môi trường. Nó thường bao gồm các nhiệm vụ phức tạp thay đổi đáng kể từ dự án đến dự án, và đòi hỏi kỹ năng như giao tiếp tốt, kiến thức về quá trình xây dựng, và giải quyết vấn đề.
Khái niệm quản lý dự án Xây dựng cơ bản là một lĩnh vực phức tạp, đòi hỏi kiến thức trong nhiều lĩnh vực khác nhau như tài chính, hòa giải, pháp luật, kinh doanh, và nhiều hơn nữa.
Những nguyên tắc quản lý dự án xây dựng cơ bản: Các chủ dự án sẽ chia sẻ thông tin dự án cho một nhóm lớn các nhà thầu, tổng thầu hoặc nhà thầu phụ để thu hút thầu. Quá trình bắt đầu với một ước tính chi phí từ bản thiết kế và vật liệu take-off, trình bày với chủ sở hữu chi phí sẽ phải trả cho các nhà thầu để hoàn thành dự án.

Có hai loại hồ sơ dự thầu:
Mở thầu: Được sử dụng cho các dự án công cộng và thường đẩy mạnh với quảng cáo, giá thầu mở mời tất cả các nhà thầu nộp thầu.
Đóng thầu: Dành cho các dự án tư nhân, một thầu kín là khi chủ sở hữu gửi lời mời đến một số lựa chọn của nhà thầu để chỉ họ có thể nộp thầu.
Sau đó, một khi chủ sở hữu nhận được tất cả các hồ sơ dự thầu cho dự án, anh ta hoặc cô ta có thể lựa chọn nhà thầu thông qua một số cách:
Lựa chọn thấp thầu: Phương pháp này tập trung vào giá cả của dự án. Nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu với giá thấp nhất mà họ sẽ hoàn thành dự án cho, và các chủ sở hữu chọn nhà thầu có một trong những mức thấp nhất.
Lựa chọn dựa trên trình độ trình độ: lựa chọn phương pháp này chọn một nhà thầu chỉ dựa vào bằng cấp. Chủ sở hữu sẽ yêu cầu một yêu cầu trình độ (RFQ), trong đó cung cấp một cái nhìn tổng quan của kinh nghiệm của mỗi nhà thầu, kế hoạch quản lý, tổ chức dự án , thực hiện ngân sách và tiến độ.
Lựa chọn thứ có giá trị tốt nhất: Kết hợp cả về giá cả và trình độ chuyên môn, chủ sở hữu sẽ cho các nhà thầu có giá tốt nhất và tuyệt chiêu mạnh nhất. Và cuối cùng, một khi các chủ sở hữu đã chọn một nhà thầu, có bốn loại khác nhau của các hợp đồng thanh toán mà họ có thể chấp nhận:
Quản lý theo hợp đồng: Hợp đồng trọn gói là phổ biến nhất. Các nhà thầu và chủ sở hữu đồng ý trên tổng chi phí của dự án và chủ sở hữu được yêu cầu phải trả số tiền đó hay không dự án thất bại, hoặc nếu nó vượt quá mức giá ban đầu.
Chi phí cộng phí: Chủ sở hữu phải trả tổng chi phí và tỷ lệ phần trăm chi phí cố định trong tổng chi phí cho nhà thầu. Đây là hợp đồng có lợi nhất cho các nhà thầu, vì bất kỳ chi phí bổ sung sẽ được bảo hiểm.
Đảm bảo giá tối đa: Người được bảo lãnh hợp đồng giá tối đa là giống như các chi phí cộng phí, ngoại trừ có một mức giá đặt nên tổng chi phí và lệ phí không thể vượt quá.
Đơn giá : Hợp đồng này được chọn khi cả hai bên đều không thể xác định các chi phí trước thời hạn. Các chủ sở hữu cung cấp đơn giá cụ thể để hạn chế chi tiêu.
Mô hình kinh doanh cho các dự án xây dựng:

Quá trình đấu thầu thường như nhau bất kể các loại hình dự án xây dựng, có hai hình thức của mô hình kinh doanh trong ngành công nghiệp xây dựng:
Thiết kế, đấu thầu, xây dựng hợp đồng: Các mô hình phổ biến nhất của quản lý xây dựng, thiết kế, đấu thầu, xây dựng hợp đồng cho phép chủ sở hữu để chọn một nhà thầu sau khi giai đoạn thiết kế đã được hoàn thành bởi một kiến trúc sư hoặc kỹ sư.
Thiết kế-xây dựng hợp đồng: Mô hình này là sự đối lập với thiết kế, đấu thầu, xây dựng hợp đồng. Thiết kế-xây dựng hợp đồng là khi thiết kế và xây dựng giai đoạn được hoàn thành bởi cùng một thực thể (gọi chung là thiết kế-xây dựng hoặc nhà thầu thiết kế xây dựng). Mô hình này được sử dụng để giảm thời gian hoàn thành kể từ khi thiết kế và xây dựng giai đoạn có thể xảy ra cùng một lúc.
Nguyên tắc quản lý dự án và quá trình:
Một khi quá trình đấu thầu được hoàn tất, các giai đoạn xây dựng có thể bắt đầu. Mặc dù các giai đoạn của một dự án xây dựng khác với quản lý dự án truyền thống, họ vẫn còn bao gồm và tuân thủ những nguyên tắc tương tự.
Tất cả các nhà quản lý dự án xây dựng cần biết các giai đoạn của quản lý dự án, được phát triển bởi Viện Quản lý dự án:
Bắt đầu: Vào lúc bắt đầu của dự án, bạn phải tạo và đánh giá các trường hợp kinh doanh để xác định xem dự án có khả thi không và nếu có, nó phải được thực hiện như thế nào. Các bên liên quan đảm bảo tính khả thi, nếu cần thiết. Nếu tất cả các bên quyết định thực hiện dự án, tài liệu điều lệ hoặc dự án khởi đầu (PID) được tạo ra, bao gồm cả các nhu cầu kinh doanh và các trường hợp kinh doanh.
Lập kế hoạch: Tiếp theo, nhóm dự án phát triển một lộ trình cho mọi người thực hiện. Trong giai đoạn này, người quản lý dự án tạo ra các kế hoạch quản lý dự án (PMP), một hình thức, tài liệu đã được phê duyệt để hướng dẫn thực hiện và kiểm soát. Các PMP cũng ghi nhận các cơ sở phạm vi, chi phí và lịch trình.
Các tài liệu khác có trong giai đoạn lập kế hoạch bao gồm: Tuyên bố phạm vi và tài liệu hướng dẫn phạm vi: Một tài liệu xác định nhu cầu kinh doanh, lợi ích, mục tiêu, phân phối, và những cột mốc mới. Cấu trúc phân chia công việc (WBS): Một đại diện trực quan mà phá vỡ phạm vi của dự án vào khối quản lý được.
Kế hoạch truyền thông: Kế hoạch này vạch ra các mục tiêu truyền thông và vai trò truyền thông, các công cụ truyền thông và phương pháp. Bởi vì mọi người đều có một cách khác nhau của giao tiếp, các kế hoạch truyền thông tạo ra một khuôn khổ cơ bản để có được tất cả mọi người trên cùng một trang và tránh hiểu lầm hoặc xung đột.
Kế hoạch quản lý rủi ro: Kế hoạch này sẽ giúp các nhà quản lý dự án xác định rủi ro có thể dự đoán, bao gồm cả thời gian thực tế và dự toán chi phí, cắt giảm ngân sách, yêu cầu thay đổi, và thiếu nguồn lực cam kết.
Chấp hành: Đây là khi công việc bắt đầu. Sau một cuộc họp khởi động, nhóm dự án bắt đầu phân bổ nguồn lực, thực hiện kế hoạch quản lý dự án, thiết lập hệ thống theo dõi, thực hiện nhiệm vụ, cập nhật tiến độ dự án, và sửa đổi các kế hoạch dự án.
Hiệu suất và Giám sát: Giai đoạn giám sát thường xuyên xảy ra tại cùng một thời điểm với giai đoạn thực hiện. Bước này là tất cả về đo lường tiến độ và hiệu suất để đảm bảo rằng các mục được theo dõi với các kế hoạch quản lý dự án xây dựng.
Kết thúc hoàn thiện: Giai đoạn cuối cùng này đại diện cho dự án hoàn thành. Đơn vị quản lý dự án đôi khi tổ chức một cuộc họp nghiệm thu để đánh giá những gì đã diễn ra tốt trong dự án và xác định thất bại. Sau đó, nhóm nghiên cứu tạo ra một danh sách các dự án của bất kỳ nhiệm vụ đó không được thực hiện, thực hiện ngân sách cuối cùng và tạo một báo cáo dự án.

Xem thêm tin tức dự án đầu tư và quản lý dự án đầu tư

Liên hệ tư vấn:

CÔNG TY CP TV ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG MINH PHƯƠNG Địa chỉ: Số 28 B Mai Thị Lựu, Phường Đa Kao, Q 1, TPHCM Chi nhánh: 2.14 Chung cư B1,số 2 Trường Sa, P 17, Q Bình Thạnh, TPHCM ĐT: (028) 35146426 - (028) 22142126  – Fax: (028) 39118579 - Hotline 090 3649782 Website: www.khoanngam.com;  www.lapduan.com; www.minhphuongcorp.net; Email: nguyenthanhmp156@gmail.com ; thanhnv93@yahoo.com.vn