TCT TÂN CẢNG SÀI GÒN	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CTY CP TÂN CẢNG - TÂY NINH	Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 2722 /QĐ-TCTN	Tây Ninh, ngày 02 tháng 8 năm 2022

Hồ sơ mời thầu mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh và đánh giá hồ sơ dự thầu

QUYẾT ĐỊNH

Về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Gói thầu: Mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh

 

GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG TÂN CẢNG - TÂY NINH

Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013; Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 ngày 17/6/2020;

Căn cứ các Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

Căn cứ Thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư số 08/2022/TT-BKHĐT ngày 31/05/2022 “Quy định chi tiết việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia”;  

Căn cứ Tờ trình số 12/TTr-TCTN ngày 01/8/2022 của phòng Tổ chức – Hành chính về việc Về việc “phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu Gói thầu: Mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh”.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu và dự toán gói thầu Mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh với nội dung như sau:

– Tên gói thầu : Mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh.

– Giá gói thầu : 1,394,576,200 đồng (Bằng chữ : Một tỷ ba trăm chín mươi bốn triệu năm trăm bảy mươi sáu nghìn hai trăm đồng). Trong đó :

+ Phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu : Mua 01 (một) ô tô con chính hãng TOYOTA, xe Fortuner 2.7V 4x2, 07 chổ ngồi, màu đen, số tự động 6 cấp, động cơ xăng dung tích 2.694cm³, chất lượng mới 100% , xe nhập khẩu Indonesia có giá trị là : 1,379,576,200 đồng (Một tỷ ba trăm bảy mươi chín triệu năm trăm bảy mươi sáu nghìn hai trăm đồng) đã bao gồm thuế trước bạ, chi phí đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm (Trách nhiệm dân sự & Bảo hiểm vật chất) và phụ kiện theo xe.

+ Phần công việc công ty thực hiện : chi phí thuê Tư vấn thực hiện lập Hồ sơ mời thầu, đánh giá Hồ sơ dự thầu gói thầu và báo cáo đánh giá kết quả lựa chọn nhà thầu có giá trị là: 15,000,000 đồng (Mười lăm triệu đồng) đã bao gồm thuế GTGT.

– Chủ đầu tư : Công ty Cổ phần Tân Cảng - Tây Ninh

– Nguồn vốn thực hiện : vốn tự có của doanh nghiệp (chiếm 30%) ; vốn vay từ các ngân hàng thương mại ( chiếm 70%).

– Hình thức lựa chọn nhà thầu : Chào hàng cạnh tranh, qua mạng (thuê đơn vị Tư vấn thực hiện)

– Phương thức đấu thầu : một giai đoạn một túi hồ sơ

– Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu : tháng 8/2022

– Loại hợp đồng : hợp đồng trọn gói

– Thời gian thực hiện hợp đồng : 45 ngày kể từ ngày hợp đồng được ký kết

– Địa điểm thực hiện : P.211 Toà nhà cổng B - Cảng Cát Lái, đường Lê Phụng Hiểu, phường Cát Lái, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh

Điều 2. Phòng Tổ chức – Hành chính, phòng Tài chính kế toán, phòng Kinh doanh căn cứ vào các nội dung phê duyệt tại Điều 1 và triển khai thực hiện các bước kế tiếp theo các quy định hiện hành của Nhà nước.

Điều 3. Các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

Nơi nhận:	GIÁM ĐỐC
- Các thành viên Tổ thẩm định; - Phòng TCKT; KHKD; TCHC - Lưu: VT.

Hồ sơ mời thầu mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh và đánh giá kết quả xét thầu - HSMT - HSDT

 

 

TCT TÂN CẢNG SÀI GÒN	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CTY CP TÂN CẢNG - TÂY NINH	Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 2722 /QĐ-TCTN	Tây Ninh, ngày 02 tháng 8 năm 2022

 

QUYẾT ĐỊNH

Về việc phê duyệt dự toán   

Gói thầu: Mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh

GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG TÂN CẢNG - TÂY NINH

 

Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013; Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 ngày 17/6/2020;

Căn cứ các Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

Căn cứ Thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư số 08/2022/TT-BKHĐT ngày 31/05/2022 “Quy định chi tiết việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia”;  

Căn cứ Tờ trình số 3222/TTr-TCTN ngày 01/8/2022 của phòng Tổ chức – Hành chính về việc Về việc “phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu Gói thầu: Mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh”.

 

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt dự toán gói thầu Mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh với nội dung như sau:

1. Tên công trình : Xe ô tô con 7 chỗ - Công ty Cổ phần Tân Cảng - Tây Ninh

2. Chủ đầu tư: Công ty Cổ phần Tân Cảng - Tây Ninh

3. Đơn vị sử dụng: Công ty Cổ phần Tân Cảng - Tây Ninh

4. Mục tiêu đầu tư: Phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty.

5. Nội dung và quy mô đầu tư:

- Nội dung: Đầu tư phương tiện để phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty.

- Quy mô: Đầu tư mới xe ô tô 7 chỗ với các tiêu chuẩn như sau:

+ Năm sản xuất: 2022

+ Nhãn hiệu: TOYOTA

+ Phiên bản: Fortuner 2.7V 4x2 AT

+ Số loại: Số tự động 6 cấp

+ Màu sơn: Đen

+ Tiêu chuẩn: Theo tiêu chuẩn kỹ thuật của hãng TOYOTA

+ Chất lượng: mới 100%, xe nhập khẩu tại Indonesia

+ Phụ kiện đi kèm: Cáp bảo vệ chống mất cắp kính hậu, Thảm lót sàn 5D ( có rối ,loại tiêu chuẩn), Bao tay lái Da, Camera hành trình có tích hợp GPS dẫn đường, Phim cách nhiệt cao cấp xe Fortuner, Bơm lốp điện tử, Thiết bị giám sát hành trình dùng sim 4G, Miếng dán chống trầy cốp sau inox, Bọc la phông trần, Bộ hỗ trợ khẩn cấp.

6. Địa điểm thực hiện: P.211 Toà nhà cổng B - Cảng Cát Lái, đường Lê Phụng Hiểu, phường Cát Lái, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh

7. Phương án thực hiện: Tìm kiếm đơn vị có chức năng, uy tín, kinh nghiệm trong việc cung cấp xe ô tô là đại lý của hãng TOYOTA.

8. Tổng mức đầu tư: 1,394,576,200 đồng (Bằng chữ : Một tỷ ba trăm chín mươi bốn triệu năm trăm bảy mươi sáu nghìn hai trăm đồng) đã bao gồm các loại thuế, phí theo quy định.

9. Nguồn vốn đầu tư: vốn tự có của doanh nghiệp (chiếm 30%) ; vốn vay từ các ngân hàng thương mại (chiếm 70%).

10. Hình thức quản lý thực hiện dự án: Chủ đầu tư tự quản lý.

11. Thời gian thực hiện: tháng 08/2022

Điều 2. Phòng Tổ chức – Hành chính, phòng Tài chính kế toán, phòng Kinh doanh căn cứ vào các nội dung phê duyệt tại Điều 1 và triển khai thực hiện các bước kế tiếp theo theo các quy định hiện hành của Nhà nước.

Điều 3. Các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

Hồ sơ mời thầu mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh

Nơi nhận:	GIÁM ĐỐC
- Các thành viên Tổ thẩm định; - Phòng TCKT; KHKD; TCHC  - Lưu: VT.

Hồ sơ mời thầu mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh và đánh giá kết quả xét thầu - hsmt - hsdt

 

TCT TÂN CẢNG SÀI GÒN	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CTY CP TÂN CẢNG - TÂY NINH	Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 2822/QĐ-TCTN	Tây Ninh, ngày 05 tháng 8 năm 2022

 

QUYẾT ĐỊNH

Về việc phê duyệt E-HSMT gói thầu Mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh

GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG TÂN CẢNG - TÂY NINH

 

Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc Hội khóa XIII;

Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ về việc quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

Căn cứ Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT ngày 15/11/2017 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư về việc quy định chi tiết về lựa chọn nhà thầu qua mạng Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia;

Căn cứ Thông tư số 05/2020/TT-BKHĐT ngày 30/6/2020 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT ngày 15 tháng 11 năm 2017 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết về lựa chọn nhà thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia;

Căn cứ Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT ngày 26/12/2019 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư Quy định chi tiết việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu, lộ trình áp dụng lựa chọn nhà thầu qua mạng và quản lý, sử dựng giá trị bảo đảm dự thầu, bảo đảm thực hiện hợp đồng không được hoàn trả;

Căn cứ E-HSMT gói thầu Mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh do Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Thiết kế xây dựng Minh Phương lập; 

Căn cứ Quyết định số 2722/QĐ-TCTN ngày 02/4/2022 của Công ty Cổ phần Tân Cảng - Tây Ninh về việc phê duyệt đầu tư dự toán mua sắm: Mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh;

Căn cứ Tờ trình số  /TTr-SG ngày 03/08/2022 của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Thiết kế xây dựng Minh Phương về việc trình thẩm định, phê duyệt E-HSMT gói thầu Mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh;

Căn cứ Báo cáo thẩm định E-HSMT số   /BCTĐ-TD ngày 04/08/2022 của Công ty Cổ phần Tân Cảng - Tây Ninh;

 

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt E-HSMT gói thầu Mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh, với nội dung sau:

1. Tên và nội dung gói thầu:

- Tên gói thầu: Mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh;

- Giá gói thầu: 1.394.576.200 đồng;

- Nguồn vốn: vốn tự có của doanh nghiệp (chiếm 30%) ; vốn vay từ các ngân hàng thương mại ( chiếm 70%);

- Hình thức lựa chọn nhà thầu: Chào hàng cạnh tranh qua mạng;

- Phương thức đấu thầu: Một giai đoạn một túi hồ sơ;

- Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu: Tháng 8/2022;

- Thời gian thực hiện hợp đồng: 45 ngày kể từ ngày hợp đồng được ký kết;

- Hình thức hợp đồng: Trọn gói.

2. E-HSMT được phê duyệt sẽ là:

- Căn cứ pháp lý để Bên mời thầu thực hiện mời thầu, lựa chọn nhà thầu trúng thầu, theo dõi thực hiện hợp đồng giao nhận thầu và nghiệm thu về sau.

- Căn cứ pháp lý để Bên mời thầu thẩm định và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu này.

Điều 2. Các phòng chức năng Công ty Cổ phần Tân Cảng - Tây Ninh và các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Điều 3. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký./.

Nơi nhận:	GIÁM ĐỐC
- Như Điều 2; - Lưu VT.

Hồ sơ mời thầu mua sắm xe ô tô con phục vụ việc mở rộng sản xuất kinh doanh và việc lập hồ sơ đánh giá kết quả xét thầu HSMT - HSDT

HỒ SƠ MỜI THẦU MUA SẮM XE Ô TÔ CON PHỤC VỤ MỞ RỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, nhu cầu đầu tư phương tiện vận tải, đặc biệt là xe ô tô con phục vụ công tác điều hành, giao dịch và hỗ trợ hoạt động kinh doanh trở nên cần thiết. Việc tổ chức lựa chọn nhà thầu cung cấp xe ô tô thông qua hình thức đấu thầu không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch, cạnh tranh mà còn tối ưu hóa chi phí đầu tư và lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất. Trong đó, hồ sơ mời thầu (HSMT) và quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT) đóng vai trò then chốt quyết định hiệu quả của gói thầu.

1. Sự cần thiết của việc lập hồ sơ mời thầu mua sắm xe ô tô con

Đối với các doanh nghiệp đang trong giai đoạn mở rộng sản xuất kinh doanh, việc đầu tư xe ô tô con nhằm phục vụ các hoạt động như đi lại của lãnh đạo, vận chuyển nhân sự, giao dịch với đối tác và khách hàng là rất quan trọng. Tuy nhiên, thị trường xe ô tô rất đa dạng về chủng loại, thương hiệu, giá cả và tính năng kỹ thuật. Vì vậy, việc tổ chức đấu thầu mua sắm là giải pháp hiệu quả để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Hồ sơ mời thầu là tài liệu do bên mời thầu lập, cung cấp đầy đủ thông tin về yêu cầu mua sắm, tiêu chí đánh giá và các điều kiện hợp đồng. Một HSMT được xây dựng tốt sẽ giúp thu hút nhiều nhà thầu có năng lực tham gia, từ đó tăng tính cạnh tranh và đảm bảo lựa chọn được phương án tối ưu.

2. Nội dung cơ bản của hồ sơ mời thầu

Hồ sơ mời thầu mua sắm xe ô tô con cần được xây dựng theo cấu trúc chuẩn, bao gồm các nội dung chính như sau:

Phần chỉ dẫn nhà thầu: Đây là phần hướng dẫn các nhà thầu về quy trình tham gia đấu thầu, cách chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu. Nội dung cần rõ ràng, chi tiết và phù hợp với quy định pháp luật.

Bảng dữ liệu đấu thầu: Cung cấp các thông tin cụ thể về gói thầu như tên gói thầu, nguồn vốn, hình thức đấu thầu, thời gian phát hành hồ sơ, thời điểm đóng thầu và mở thầu.

Yêu cầu về kỹ thuật: Đây là phần quan trọng nhất, quy định các tiêu chí kỹ thuật của xe ô tô cần mua. Bao gồm loại xe (sedan, SUV…), số chỗ ngồi, dung tích động cơ, mức tiêu hao nhiên liệu, tiêu chuẩn khí thải, trang thiết bị an toàn và tiện nghi. Các yêu cầu này phải cụ thể nhưng không mang tính định hướng một thương hiệu nhất định.

Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu: Quy định các tiêu chí và phương pháp đánh giá HSDT, bao gồm đánh giá về năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật và tài chính.

Điều kiện hợp đồng: Quy định các điều khoản liên quan đến giao hàng, thanh toán, bảo hành, bảo trì và trách nhiệm của các bên.

Biểu mẫu: Bao gồm các mẫu đơn dự thầu, bảng chào giá, cam kết và các tài liệu cần thiết khác.

3. Xây dựng yêu cầu kỹ thuật cho xe ô tô

Việc xây dựng yêu cầu kỹ thuật cần dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu xe phục vụ lãnh đạo, cần chú trọng đến tiện nghi và hình ảnh; nếu phục vụ công tác di chuyển thường xuyên, cần ưu tiên độ bền và tiết kiệm nhiên liệu.

Các tiêu chí kỹ thuật cần được mô tả theo hướng mở, không chỉ định cụ thể thương hiệu, nhằm đảm bảo tính cạnh tranh. Ví dụ, thay vì yêu cầu một dòng xe cụ thể, có thể quy định các thông số như công suất động cơ, mức tiêu hao nhiên liệu, hệ thống an toàn và các tiện ích đi kèm.

4. Quy trình phát hành và tiếp nhận hồ sơ dự thầu

Sau khi hoàn thiện và phê duyệt HSMT, bên mời thầu tiến hành phát hành hồ sơ cho các nhà thầu. Trong đấu thầu qua mạng, HSMT được đăng tải trên hệ thống đấu thầu quốc gia để các nhà thầu tải về.

Nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu và nộp trước thời điểm đóng thầu. HSDT phải bao gồm đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu, được ký và đóng dấu hợp lệ (hoặc ký số trong trường hợp đấu thầu qua mạng).

5. Mở thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu

Quá trình mở thầu được thực hiện công khai, minh bạch. Các thông tin cơ bản như tên nhà thầu, giá dự thầu được công bố.

Sau khi mở thầu, tổ chuyên gia tiến hành đánh giá hồ sơ dự thầu theo các bước:

Đánh giá tính hợp lệ: Kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ, hợp lệ và đáp ứng các yêu cầu cơ bản hay không.

Đánh giá năng lực và kinh nghiệm: Xem xét khả năng tài chính, kinh nghiệm cung cấp xe ô tô và uy tín của nhà thầu.

Đánh giá kỹ thuật: So sánh các đề xuất kỹ thuật của nhà thầu với yêu cầu trong HSMT. Các tiêu chí như chất lượng xe, trang thiết bị, tiêu chuẩn an toàn được xem xét kỹ lưỡng.

Đánh giá tài chính: Phân tích giá dự thầu, chi phí vận hành và các điều kiện thanh toán.

6. Phương pháp lựa chọn nhà thầu

Tùy theo tính chất gói thầu, có thể áp dụng các phương pháp như giá thấp nhất hoặc kết hợp giữa kỹ thuật và giá. Đối với mua sắm xe ô tô, thường áp dụng phương pháp đánh giá tổng hợp, trong đó cả yếu tố kỹ thuật và giá đều được xem xét.

Nhà thầu có hồ sơ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và có giá hợp lý sẽ được xếp hạng cao nhất.

7. Lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu

Sau khi hoàn thành đánh giá, tổ chuyên gia lập báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu. Báo cáo cần trình bày chi tiết quá trình đánh giá, kết quả xếp hạng và đề xuất nhà thầu trúng thầu.

Báo cáo phải đảm bảo tính minh bạch, có đầy đủ căn cứ và tuân thủ quy định pháp luật.

8. Hiệu quả của việc đấu thầu mua sắm xe ô tô

Việc tổ chức đấu thầu giúp doanh nghiệp lựa chọn được nhà cung cấp uy tín, sản phẩm chất lượng với giá cả cạnh tranh. Đồng thời, đảm bảo tính minh bạch và hạn chế rủi ro trong quá trình mua sắm.

Ngoài ra, việc xây dựng HSMT và đánh giá HSDT đúng quy trình còn giúp nâng cao năng lực quản lý và tạo tiền đề cho các hoạt động đầu tư khác.

9. Kết luận

Hồ sơ mời thầu mua sắm xe ô tô con và quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu là những bước quan trọng trong hoạt động đầu tư của doanh nghiệp. Khi được thực hiện đúng quy định và khoa học, quá trình này sẽ giúp tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả và đảm bảo lựa chọn được phương án tốt nhất phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.