Báo giá và biên bản thương thảo thực hiện lập hồ sơ mời thầu gói thầu tư vấn kiểm định chất lượng, quy trình thực hiện hồ sơ mời thầu HSMT và thực hiện báo cáo kết quả hồ sơ dự thầu HSĐT gói thầu tư vấn và gói thầu mua sắm hàng hóa

BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG

V/v tư vấn lập E-HSMT và báo cáo đánh giá E-HSDT gói thầu: “Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và kiểm định 02 chương trình đào tạo trình độ cao đẳng ngành Kế toán và Dịch vụ pháp lý”

Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 của Quốc hội;

Căn cứ Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;

Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu;

Căn cứ Quyết định số 547/QĐ- ngày 11 tháng 07 năm 2023 của Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật  về việc phê duyệt dự toán gói thầu “Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và Chương trình đào tạo các ngành nghề trọng điểm tại Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật ”;

Căn cứ Quyết định số 517 /QĐ-CĐKTKT ngày 20 tháng 07 năm 2023 của Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật  về việc phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu gói thầu “Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và Chương trình đào tạo các ngành nghề trọng điểm tại Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật ”;

Hôm nay, ngày 4  tháng 4  năm 2022 đại diện cho các bên ký biên bản thương thảo hợp đồng, gồm có:

ĐẠI DIỆN CÁC BÊN THAM GIA THƯƠNG THẢO, HOÀN THIỆN HỢP ĐỒNG:

Bên A:  TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT

Địa chỉ:

Điện Thoại: .135

Đại diện: Ông: Trần Hanh  Chức vụ: Hiệu trưởng

Số Tài khoản: 2313.1034177    - Mở tại KBNN

Mã số thuế: 231189589

Bên B: CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ TK XD MINH PHƯƠNG

Địa chỉ	:    28B Mai Thị Lựu, P. Đa Kao, Q.1, TP.HCM
Đại diện	:    Ông Nguyễn Văn Thanh                 Chức vụ:  Giám đốc
Điện thoại	:    (028) 3514 6426 Fax: (028) 39118 579
Mã số thuế	:    0305986789
Tài khoản	:    182494339 tại ngân hàng ACB, CN Thị Nghè, TP.HCM

NỘI DUNG THƯƠNG THẢO, HOÀN THIỆN HỢP ĐỒNG

Sau khi bàn bạc, thảo luận về việc thực hiện hợp đồng Tư vấn lập E-HSMT và báo cáo đánh giá E-HSDT gói thầu: “Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và kiểm định 02 chương trình đào tạo trình độ cao đẳng ngành Kế toán và Dịch vụ pháp lý” hai bên thống nhất một số nội dung chính như sau:

Nhiệm vụ và phạm vi công việc thực hiện:

Bên A đồng ý giao và bên B nhận thực hiện các công việc Tư vấn lập E-HSMT và báo cáo đánh giá E-HSDT gói thầu: “Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và kiểm định 02 chương trình đào tạo trình độ cao đẳng ngành Kế toán và Dịch vụ pháp lý”, bao gồm các công việc sau:

- Lập hồ sơ mời thầu theo đúng quy định của pháp luật về đấu thầu.

- Bên B thực hiện việc in ấn, photo tài liệu và giao lại cho bên A phát hồ sơ yêu cầu.

- Đánh giá hồ sơ dự thầu và kiến nghị về kết quả đấu thầu theo đúng quy định của pháp luật về đấu thầu.

- Chất lượng công việc của bên B:

Chất lượng công việc do Bên B thực hiện phải đáp ứng được yêu cầu của Bên A, phải tuân thủ theo Luật đấu thầu, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu.

- Trách nhiệm của bên B:

+ Bên B thực hiện công việc Tư vấn lập E-HSMT và báo  cáo đánh giá E-HSDT gói thầu: “Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và kiểm định 02 chương trình đào tạo trình độ cao đẳng ngành Kế toán và Dịch vụ pháp lý” theo đúng quy trình, quy phạm và quy định của Nhà nước.

+ Bên B phải tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu. Trường hợp vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định tại Điều 121, Điều 122 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014.

Thời gian, tiến độ thực hiện:

- Thời gian bắt đầu: Kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.

- Thời gian thực hiện: 60 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.

Điều kiện làm việc:

Bên A có trách nhiệm phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến phạm vi công việc của nhà thầu tư vấn.

Giá hợp đồng, tạm ứng và thanh toán:

a. Giá trị hợp đồng:

* Giá hợp đồng: 12.160.000 đồng (Bằng chữ: Mười hai triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng). Giá hợp đồng này đã bao gồm thuế 8%VAT.

* Giá trị hợp đồng trên có thể được điều chỉnh trong các trường hợp sau:

- Bổ sung, điều chỉnh khối lượng thực hiện so với hợp đồng;

- Nhà nước thay đổi chính sách: Trong trường hợp này chỉ được điều chỉnh khi cấp có thẩm quyền cho phép;

Trường hợp bất khả kháng: Các bên tham gia hợp đồng thương thảo để xác định giá trị hợp đồng điều chỉnh phù hợp với các quy định của pháp luật.

b. Thanh toán hợp đồng:

       Số lần thanh toán: 01 lần.

- Trong vòng 7 ngày sau khi bên B hoàn thành xong công việc theo thỏa thuận tại muc 1, phần II, hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng theo quy định, Bên A thanh toán cho bên B tương đương với sô tiền là 12.160.000 VNĐ (Bằng chữ: Mười hai triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng).

Sau khi hoàn thành xong công việc trong hợp đồng hồ sơ nghiệm thu gồm có:

+ Biên bản thanh lý Hợp đồng.

+ Hóa đơn tài chính hợp lệ.

c. Đồng tiền thanh toán: Việt Nam đồng.

d. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản.

Tranh chấp và giải quyết tranh chấp:

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có vấn đề phát sinh hai bên cùng thương lượng giải quyết và (nếu cần) hai bên cùng thống nhất lập phụ lục hợp đồng kèm theo hợp đồng chính. Các phụ lục hợp đồng (nếu có) là một bộ phận không thể tách rời hợp đồng chính.

Trường hợp xảy ra tranh chấp mà không đạt được thỏa thuận giữa các bên thì sẽ đưa ra Tòa án nhân dân hoặc Trọng tài kinh tế có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.

Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng: Tiếng Việt.

III. Kết luận

- Hai bên đồng ý thống nhất các nội dung thương thảo hợp đồng nêu trên.

- Biên bản thương thảo hợp đồng này là cơ sở để trình cấp thẩm quyền công nhận chỉ định thầu; là cơ sở ký kết hợp đồng giữa bên A và bên B khi có Quyết định của cấp thẩm quyền và là một bộ phận không thể tách rời của hợp đồng đó.

- Biên bản này được các bên thống nhất thông qua, được lập thành 03 bản có giá trị như nhau, bên (A) giữ 02 bản, bên (B) giữ 01 bản và làm cơ sở ký kết hợp đồng Tư vấn lập E-HSMT và đánh giá E-HSDT và là một bộ phận không thể tách rời của hợp đồng./.

Báo giá và biên bản thương thảo thực hiện lập hồ sơ mời thầu gói thầu tư vấn kiểm định chất lượng, quy trình thực hiện hồ sơ mời thầu HSMT và thực hiện báo cáo kết quả hồ sơ dự thầu HSĐT gói thầu tư vấn và gói thầu mua sắm hàng hóa

HỢP ĐỒNG TƯ VẤN

V/v tư vấn lập E-HSMT và báo cáo đánh giá E-HSDT gói thầu: “Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và kiểm định 02 chương trình đào tạo trình độ cao đẳng ngành Kế toán và Dịch vụ pháp lý”

Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 của Quốc hội;

Căn cứ Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;

Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu;

Căn cứ Quyết định số 2242/QĐ-UBND ngày 09/12/2022 của UBND tỉnh Điện Biên V/v Giao dự toán thu chi Ngân sách năm 2023;

Căn cứ Thông tư số 28/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định hệ thống bảo đảm chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp;

Căn cứ Quyết định số 237 ngày 17 tháng 7 năm 2023 của Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Điện Biên về việc phê duyệt dự toán gói thầu: “Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và Chương trình đào tạo các ngành nghề trọng điểm tại Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật ”;

Căn cứ Quyết định số 654 /QĐ-CĐKTKT  ngày 27  tháng 07 năm 2023 của Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật  về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu gói thầu: “Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và Chương trình đào tạo các ngành nghề trọng điểm tại Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật ”;

Căn cứ Biên bản thương thảo hợp đồng số: 5207 /BBTT/MP-CĐKTKT ngày 20 tháng 7 năm 2023 về việc Tư vấn lập E-HSMT và báo cáo đánh giá E-HSDT gói thầu: “Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và kiểm định 02 chương trình đào tạo trình độ cao đẳng ngành Kế toán và Dịch vụ pháp lý” giữa và Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư & Thiết kế Xây dựng Minh Phương và Trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật;

Căn cứ Quyết định số 547/QĐ-CĐKTKT ngày 20 tháng 7 năm 2023  của  Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật  về việc chỉ định thầu Đơn vị tư vấn lập E-HSMT và báo cáo đánh giá E-HSDT gói thầu: “Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và kiểm định 02 chương trình đào tạo trình độ cao đẳng ngành Kế toán và Dịch vụ pháp lý”.

Nhu cầu và khả năng của các bên tham gia.

Hôm nay, ngày 21 tháng 7 năm 2023, Chúng tôi gồm:

Bên A:  TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT

Địa chỉ: Số 34,

Điện thoại: 02153.813

Đại diện: Ông: Trần Hanh  Chức vụ: Hiệu trưởng

Số Tài khoản: 2127.2.1034213    - Mở tại KBNN

Mã số thuế: 2310189512

Bên B: CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ TK XD MINH PHƯƠNG

Địa chỉ:    28B Mai Thị Lựu, P. Đa Kao, Q.1, TP.HCM

Đại diện:    Ông Nguyễn Văn Thanh         Chức vụ:  Giám đốc

Điện thoại: (028) 3514 6426 Fax: (028) 39118 579

Mã số thuế:  0305986789

Tài khoản NH: 182494339 tại ngân hàng ACB, CN Thị Nghè, TP.HCM

Đã thỏa thuận, đồng ý ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1. Mô tả phạm vi công việc - Báo giá và biên bản thương thảo thực hiện lập hồ sơ mời thầu gói thầu tư vấn kiểm định chất lượng, quy trình thực hiện hồ sơ mời thầu HSMT và thực hiện báo cáo kết quả hồ sơ dự thầu HSĐT gói thầu tư vấn và gói thầu mua sắm hàng hóa

Bên A thuê bên B thực hiện công việc tư vấn lập E-HSMT và báo cáo đánh giá E-HSDT gói thầu: “Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và kiểm định 02 chương trình đào tạo trình độ cao đẳng ngành Kế toán và Dịch vụ pháp lý”, bao gồm các công việc sau:

- Đề xuất phương án lựa chọn nhà thầu phù hợp với quy mô gói thầu, yêu cầu của Bên A và Pháp luật hiện hành.

- Bên B thực hiện công việc tư vấn lập E-HSMT và báo cáo đánh giá E-HSDT gói thầu: “Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và kiểm định 02 chương trình đào tạo trình độ cao đẳng ngành Kế toán và Dịch vụ pháp lý” bằng Tiếng Việt.

- Lập hồ sơ mời thầu và báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu của gói thầu phải đảm bảo phù hợp với dự án, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán của dự án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, tuân thủ chặt chẽ các quy định của Luật Đấu thầu và các quy định về quản lý đầu tư xây dựng, quản lý chất lượng hiện hành.

- Bên B tham gia các cuộc họp có liên quan tới sản phẩm tư vấn xây dựng khi Bên A yêu cầu trong quá trình triển khai thực hiện.

- Triển khai thực hiện đúng nội dung của bên A yêu cầu đối với bên B đã thỏa thuận.

Điều 2. Yêu cầu về chất lượng tư vấn và các yêu cầu kỹ thuật

Chất lượng công việc do Bên B thực hiện phải đáp ứng được yêu cầu của Điều 1, phải tuân thủ theo Luật Đấu thầu, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số Điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu, Thông tư 58/2016/TT-BTC Quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước.

Điều 3. Thời gian thực hiện

Tổng thời gian thực hiện Hợp đồng tư vấn gói thầu dự kiến trong vòng 60 ngày (kể từ ngày ký Hợp đồng). Trong thời gian thực hiện Hợp đồng, Bên A hoặc Bên B gặp khó khăn dẫn đến chậm trễ thời gian thực hiện Hợp đồng thì một bên phải thông báo cho bên kia biết, đồng thời nêu rõ lý do cùng thời gian dự tính kéo dài. Sau khi nhận được thông báo kéo dài thời gian của một bên, bên kia sẽ nghiên cứu xem xét. Trường hợp chấp thuận gia hạn Hợp đồng, các bên sẽ thương thảo và ký kết bổ sung Phụ lục Hợp đồng.

Điều 4. Hình thức hợp đồng, giá trị hợp đồng, tạm ứng và thanh toán

 4.1. Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói.

 4.2. Giá trị hợp đồng: 12.160.000 đồng (Bằng chữ: mười hai triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng). Giá hợp đồng này đã bao gồm thuế 8%VAT.

Trong đó bao gồm chi phí để thực hiện toàn bộ các công việc được thể hiện tại Điều 1 [Mô tả phạm vi công việc].

Giá trị Hợp đồng trên có thể được điều chỉnh trong các trường hợp:

- Bổ sung, điều chỉnh khối lượng thực hiện so với Hợp đồng.

- Nhà nước thay đổi chính sách: trong trường hợp này chỉ được điều chỉnh khi được cấp có thẩm quyền cho phép.

- Trường hợp bất khả kháng: các bên tham gia Hợp đồng thương thảo để xác định giá trị Hợp đồng điều chỉnh phù hợp với các quy định Pháp luật.

4.3. Thanh toán:

Số lần thanh toán: 01 lần.

- Trong vòng 7 ngày sau khi bên B hoàn thành xong công việc theo thỏa thuận tại mục 1, phần II, hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng theo quy định, Bên A thanh toán cho bên B tương đương với sô tiền là 12.160.000 VNĐ (Bằng chữ: Mười hai triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng).

Sau khi hoàn thành xong công việc trong hợp đồng hồ sơ nghiệm thu gồm có:

+ Biên bản thanh lý Hợp đồng.

+ Hóa đơn tài chính hợp lệ.

- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản.

- Đồng tiền thanh toán: Đồng tiền Việt Nam (VNĐ).

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của bên B

- Yêu cầu bên A cử Cán bộ trực tiếp để kết hợp với bên B giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện công việc tư vấn lập E-HSMT và báo cáo đánh giá E-HSDT gói thầu: “Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và kiểm định 02 chương trình đào tạo trình độ cao đẳng ngành Kế toán và Dịch vụ pháp lý”.

- Bên B thực hiện công việc tư vấn lập E-HSMT và báo cáo đánh giá E-HSDT gói thầu: “Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và kiểm định 02 chương trình đào tạo trình độ cao đẳng ngành Kế toán và Dịch vụ pháp lý” theo đúng yêu cầu của bên A đối với bên B và đúng quy trình, quy phạm, quy định của Nhà nước.

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của bên A

6.1. Giao cho bên B thực hiện công việc tư vấn lập E-HSMT và báo cáo đánh giá E-HSDT gói thầu: “Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục nghề nghiệp và kiểm định 02 chương trình đào tạo trình độ cao đẳng ngành Kế toán và Dịch vụ pháp lý” và tạo mọi điều kiện thuận lợi để bên B hoàn thành tốt nhiệm vụ.

6.2. Thanh toán cho bên B theo Điều 4 của Hợp đồng.

Điều 7. Bản quyền và quyền sử dụng tài liệu

7.1. Bên B sẽ giữ bản quyền tất cả tài liệu báo cáo và các tài liệu khác được thực hiện bởi các nhân viên của bên B. Bên A được toàn quyền sử dụng các tài liệu này, sao chụp để phục vụ công việc mà không cần phải xin phép bên B.  

7.2. Bên B phải cam kết rằng các tài liệu báo cáo và các tài liệu khác do bên B lập và cung cấp cho bên A không vi phạm bản quyền hoặc quyền sở hữu trí tuệ của bất cứ cá nhân hoặc bên thứ ba nào.  

7.3. Bên A sẽ không chịu trách nhiệm hoặc hậu quả từ việc khiếu nại rằng bất cứ tài liệu báo cáo hoặc các tài liệu khác theo Hợp đồng này đã vi phạm bản quyền hay quyền sở hữu trí tuệ của một cá nhân hay bên thứ ba nào khác.

Điều 8. Trao đổi thông tin

Tất cả các nội dung trao đổi thông tin giữa 02 bên phải thực hiện bằng văn bản và được gửi tới theo địa chỉ nêu trong Hợp đồng này. Trong trường hợp trao đổi trực tiếp phải được lập thành biên bản và có chữ ký của người có Thẩm quyền của hai bên.

Điều 9. Bảo mật thông tin

Ngoại trừ những nhiệm vụ được bên A yêu cầu, bên B không được phép tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào về công việc của mình hoặc bất cứ thông tin nào liên quan đến công việc do bên B thực hiện theo Hợp đồng này mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của bên A.

Điều 10. Tranh chấp và giải quyết tranh chấp

Trong quá trình thực hiện Hợp đồng nếu có vấn đề phát sinh hai bên cùng thương lượng giải quyết và cùng thống nhất lập phụ lục Hợp đồng kèm theo Hợp đồng chính. Các phụ lục Hợp đồng (nếu có) là một bộ phận không thể tách rời Hợp đồng chính.

Trường hợp xảy ra tranh chấp mà không đạt được thỏa thuận giữa các bên thì sẽ đưa ra Tòa án nhân dân hoặc Trọng tài kinh tế có thẩm quyền giải quyết theo quy định của Pháp luật. Quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài là cuối cùng và có tính chất bắt buộc đối với các bên.

Hợp đồng bị vô hiệu, chấm dứt không ảnh hưởng đến hiệu lực của các điều khoản về giải quyết tranh chấp.

Điều 11. Ngôn ngữ sử dụng

Ngôn ngữ của Hợp đồng là tiếng Việt.

Điều 12. Điều khoản chung

12.1. Hợp đồng này là cơ sở để bên B triển khai công việc.

12.2. Hợp đồng này cũng như tất cả các tài liệu, thông tin liên quan đến Hợp đồng sẽ được các bên quản lý theo quy định hiện hành của Nhà nước về bảo mật.

12.3. Hai bên cam kết thực hiện tốt các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.

12.4. Hợp đồng gồm 05 trang, được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau. Bên A giữ 03 bản, Bên B giữ 01 bản.

12.5. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

Báo giá và biên bản thương thảo thực hiện lập hồ sơ mời thầu gói thầu tư vấn kiểm định chất lượng, quy trình thực hiện hồ sơ mời thầu HSMT và thực hiện báo cáo kết quả hồ sơ dự thầu HSĐT gói thầu tư vấn và gói thầu mua sắm hàng hóa

BÁO GIÁ VÀ BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO THỰC HIỆN LẬP HỒ SƠ MỜI THẦU GÓI THẦU TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG, QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỒ SƠ MỜI THẦU (HSMT) VÀ BÁO CÁO KẾT QUẢ HỒ SƠ DỰ THẦU (HSĐT)

Trong hoạt động đầu tư xây dựng, việc tổ chức lựa chọn nhà thầu thông qua đấu thầu là một bước quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch, cạnh tranh và hiệu quả kinh tế. Đối với các gói thầu tư vấn kiểm định chất lượng công trình, việc lập hồ sơ mời thầu (HSMT), tổ chức đấu thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu (HSĐT) cần được thực hiện theo quy trình chặt chẽ, tuân thủ quy định pháp luật. Trong đó, báo giá dịch vụ tư vấn và biên bản thương thảo là cơ sở quan trọng để lựa chọn đơn vị tư vấn phù hợp.

1. Báo giá dịch vụ lập hồ sơ mời thầu gói thầu tư vấn kiểm định chất lượng

Báo giá dịch vụ là tài liệu do đơn vị tư vấn cung cấp, thể hiện chi phí thực hiện các công việc liên quan đến lập HSMT, hỗ trợ tổ chức đấu thầu và đánh giá HSĐT. Báo giá thường được xây dựng trên cơ sở quy mô, tính chất của gói thầu và khối lượng công việc cần thực hiện.

Nội dung báo giá bao gồm các hạng mục chính như: chi phí khảo sát và thu thập thông tin, chi phí lập hồ sơ mời thầu, chi phí tổ chức phát hành hồ sơ, chi phí hỗ trợ đánh giá hồ sơ dự thầu và lập báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu. Ngoài ra, còn có các chi phí quản lý, chi phí nhân sự và các chi phí khác liên quan.

Việc xây dựng báo giá cần đảm bảo tính hợp lý, minh bạch và phù hợp với mặt bằng giá thị trường. Đồng thời, cần thể hiện rõ phạm vi công việc, tiến độ thực hiện và các điều kiện thanh toán. Đây là cơ sở để chủ đầu tư xem xét, so sánh và lựa chọn đơn vị tư vấn.

2. Biên bản thương thảo hợp đồng tư vấn

Sau khi nhận báo giá, chủ đầu tư và đơn vị tư vấn sẽ tiến hành thương thảo để thống nhất các nội dung liên quan trước khi ký kết hợp đồng. Biên bản thương thảo là tài liệu ghi nhận kết quả làm việc giữa các bên, bao gồm các nội dung đã được thống nhất và các điều khoản cần thực hiện.

Nội dung biên bản thương thảo thường bao gồm: phạm vi công việc, trách nhiệm của các bên, tiến độ thực hiện, giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán, điều kiện nghiệm thu và các điều khoản khác. Việc thương thảo giúp làm rõ các nội dung chưa thống nhất, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.

Biên bản thương thảo có ý nghĩa quan trọng trong việc hoàn thiện hợp đồng, tránh phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện. Đồng thời, đây cũng là căn cứ pháp lý để kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng sau này.

3. Quy trình thực hiện hồ sơ mời thầu (HSMT)

Hồ sơ mời thầu là tài liệu quan trọng trong quá trình đấu thầu, cung cấp thông tin đầy đủ về gói thầu và yêu cầu đối với nhà thầu. Quy trình lập HSMT cần được thực hiện theo các bước sau:

Trước hết là thu thập thông tin và xác định phạm vi gói thầu. Đơn vị tư vấn cần nghiên cứu hồ sơ dự án, các yêu cầu kỹ thuật và quy định pháp luật liên quan để xây dựng nội dung HSMT phù hợp.

Tiếp theo là xây dựng nội dung hồ sơ mời thầu. HSMT bao gồm các phần như: chỉ dẫn nhà thầu, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu, yêu cầu về kỹ thuật, điều kiện hợp đồng và các biểu mẫu. Nội dung cần rõ ràng, chi tiết và không tạo lợi thế cho bất kỳ nhà thầu nào.

Sau khi hoàn thiện, HSMT được trình chủ đầu tư phê duyệt. Việc phê duyệt đảm bảo hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và kỹ thuật trước khi phát hành.

Tiếp theo là phát hành hồ sơ mời thầu và tổ chức đấu thầu. Đơn vị tư vấn có thể hỗ trợ chủ đầu tư trong việc đăng tải thông tin, phát hành hồ sơ và giải đáp thắc mắc của nhà thầu.

4. Quy trình tiếp nhận và đánh giá hồ sơ dự thầu (HSĐT)

Sau khi phát hành HSMT, các nhà thầu sẽ chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu. Quá trình tiếp nhận và đánh giá HSĐT cần được thực hiện công khai, minh bạch và theo đúng quy định.

Bước đầu tiên là mở thầu, trong đó các hồ sơ được mở công khai với sự tham gia của các bên liên quan. Nội dung mở thầu bao gồm thông tin cơ bản của nhà thầu, giá dự thầu và các nội dung chính.

Tiếp theo là đánh giá hồ sơ dự thầu. Việc đánh giá được thực hiện theo các tiêu chí đã quy định trong HSMT, bao gồm đánh giá về năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật và tài chính. Quá trình này cần đảm bảo khách quan, công bằng và có sự tham gia của tổ chuyên gia.

Sau khi đánh giá, đơn vị tư vấn sẽ lập báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu. Báo cáo này trình bày chi tiết quá trình đánh giá, kết quả xếp hạng và đề xuất nhà thầu trúng thầu.

5. Báo cáo kết quả hồ sơ dự thầu (HSĐT)

Báo cáo kết quả HSĐT là tài liệu tổng hợp toàn bộ quá trình đánh giá và là cơ sở để chủ đầu tư quyết định lựa chọn nhà thầu. Nội dung báo cáo bao gồm: thông tin về gói thầu, danh sách nhà thầu tham dự, kết quả đánh giá từng hồ sơ và đề xuất lựa chọn nhà thầu.

Báo cáo cần được lập chi tiết, rõ ràng và có đầy đủ căn cứ pháp lý. Các nhận xét, đánh giá phải dựa trên tiêu chí đã được phê duyệt, tránh субъективность và đảm bảo tính minh bạch.

Sau khi hoàn thiện, báo cáo được trình chủ đầu tư xem xét và phê duyệt. Trên cơ sở đó, chủ đầu tư sẽ ban hành quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và tiến hành ký kết hợp đồng.

6. Ý nghĩa và vai trò của công tác lập HSMT và đánh giá HSĐT

Việc lập HSMT và đánh giá HSĐT đóng vai trò then chốt trong quá trình đấu thầu. Một HSMT được xây dựng tốt sẽ giúp thu hút nhiều nhà thầu có năng lực, tăng tính cạnh tranh và lựa chọn được nhà thầu phù hợp nhất.

Ngược lại, nếu HSMT không rõ ràng hoặc đánh giá không khách quan sẽ dẫn đến rủi ro, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng dự án. Do đó, việc lựa chọn đơn vị tư vấn có kinh nghiệm và năng lực là rất quan trọng.

Tổng thể, báo giá và biên bản thương thảo là bước khởi đầu quan trọng, trong khi quy trình lập HSMT và đánh giá HSĐT là các bước cốt lõi quyết định thành công của công tác đấu thầu. Khi được thực hiện đúng quy trình và tuân thủ pháp luật, hoạt động đấu thầu sẽ góp phần nâng cao hiệu quả đầu tư, đảm bảo chất lượng công trình và sử dụng hiệu quả nguồn vốn.