Báo cáo trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Mã SP:BC KQ
Giá gốc:30,000,000 vnđ
Giá bán:25,000,000 vnđ Đặt mua

Báo cáo trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, tuân thủ phong cách kỹ thuật – hành chính – khoa học,được xây dựng theo cấu trúc và tinh thần của Mẫu số 09 – Báo cáo trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu ban hành kèm theo Thông tư 23/2015/BKHĐT, phù hợp với gói thầu mua sắm thiết bị chuyên dụng

Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu và Thông tư số 23/2015/BKHĐT hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn, hàng hóa, xây lắp, Ban quản lý dự án và Bên mời thầu đã hoàn thành việc đánh giá hồ sơ dự thầu đối với gói thầu mua sắm thiết bị chuyên dụng thuộc Dự án Đầu tư chiều sâu nâng cao năng lực sản xuất. Căn cứ biên bản mở thầu, báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu và báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu, Bên mời thầu lập Báo cáo trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu để trình Chủ đầu tư xem xét quyết định, bảo đảm đúng quy trình pháp lý, tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình lựa chọn nhà thầu, đồng thời bảo đảm việc triển khai thực hiện gói thầu không bị gián đoạn và phù hợp với tiến độ tổng thể của dự án.

Bên mời thầu đã phát hành hồ sơ mời thầu theo đúng quy định, trong đó mô tả rõ phạm vi cung cấp thiết bị, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn đánh giá, tiến độ thực hiện hợp đồng và các điều kiện thương mại. Hồ sơ mời thầu được phát hành rộng rãi, bảo đảm minh bạch và cạnh tranh theo đúng hình thức đấu thầu rộng rãi trong nước hoặc quốc tế tùy thuộc vào từng gói thầu. Thời gian phát hành hồ sơ mời thầu, thời điểm đóng thầu và mở thầu được tuân thủ đúng theo quy định pháp luật và kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt. Quá trình tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu được thực hiện theo cơ chế niêm phong, lưu trữ và bàn giao chặt chẽ, bảo đảm không xảy ra sai sót hoặc vi phạm nguyên tắc bảo mật thông tin.

Biên bản mở thầu đã được lập theo đúng biểu mẫu, ghi nhận đầy đủ thông tin về các nhà thầu tham dự, tình trạng hồ sơ, bảo đảm dự thầu, giá dự thầu và các dữ liệu liên quan. Các đại diện của nhà thầu tham dự được mời chứng kiến đầy đủ, bảo đảm tính công khai và minh bạch theo quy định. Không có khiếu nại, kiến nghị nào liên quan đến quá trình mở thầu. Sau khi mở thầu, hồ sơ được chuyển cho Tổ chuyên gia để thực hiện đánh giá kỹ thuật và tài chính theo đúng trình tự.

Trong giai đoạn đánh giá kỹ thuật, Tổ chuyên gia tiến hành rà soát toàn bộ nội dung hồ sơ dự thầu, đối chiếu với tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu bắt buộc và các quy định liên quan trong hồ sơ mời thầu. Quá trình đánh giá được thực hiện theo phương pháp đạt/không đạt hoặc phương pháp chấm điểm, tùy theo cấu trúc tiêu chuẩn đã được phê duyệt trước đó. Tổ chuyên gia đã lập biên bản đánh giá chi tiết, trong đó nêu rõ mức độ đáp ứng của từng nhà thầu theo từng tiêu chí cụ thể. Những nhà thầu không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật bắt buộc đã được loại theo đúng quy định tại Khoản 1 Điều 29 Nghị định 63/2014/NĐ-CP. Các nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật được chuyển sang giai đoạn đánh giá tài chính.

Trong giai đoạn đánh giá tài chính, Tổ chuyên gia tiến hành mở hồ sơ đề xuất tài chính của các nhà thầu đạt kỹ thuật, đối chiếu với biểu giá dự thầu, hiệu chỉnh sai lệch, sửa lỗi số học theo đúng Khoản 3 Điều 30 Nghị định 63/2014/NĐ-CP. Tổ chuyên gia xác định giá dự thầu sau sửa lỗi và sau hiệu chỉnh sai lệch, lập bảng so sánh giá để xếp hạng nhà thầu theo nguyên tắc giá đánh giá thấp nhất đối với gói thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ. Đồng thời, tổ chuyên gia xem xét các điều kiện thanh toán, tiến độ cung ứng, thời gian bảo hành và các yếu tố thương mại khác ảnh hưởng trực tiếp đến giá đánh giá. Tổ chuyên gia kết luận rằng nhà thầu được xếp hạng thứ nhất đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu của hồ sơ mời thầu cả về kỹ thuật và tài chính, đồng thời có giá đánh giá thấp nhất trong số các nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.

Bên mời thầu đã tổ chức làm rõ hồ sơ dự thầu theo đúng quy định tại Điều 16 Luật Đấu thầu. Việc làm rõ không dẫn đến thay đổi bản chất của hồ sơ dự thầu hoặc điều chỉnh giá dự thầu. Tổ chuyên gia xác nhận các nội dung làm rõ được thực hiện bằng văn bản, được lưu trữ đầy đủ trong hồ sơ lựa chọn nhà thầu. Không có trường hợp làm rõ trái quy định hoặc làm thay đổi sự cạnh tranh của gói thầu.

Sau khi hoàn tất đánh giá và thẩm định, Tổ chuyên gia đã lập báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu trình Bên mời thầu. Báo cáo thẩm định khẳng định rằng kết quả đánh giá của tổ chuyên gia phù hợp với quy định pháp luật, tiêu chuẩn nêu trong hồ sơ mời thầu và không vi phạm bất kỳ quy định nào liên quan đến cạnh tranh, công bằng và minh bạch. Báo cáo thẩm định cũng xác nhận tính chính xác của giá đề nghị trúng thầu và sự hợp lý của các chi phí trong cơ cấu giá.

Trên cơ sở kết quả đánh giá và thẩm định, Bên mời thầu kính trình Chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu đối với gói thầu mua sắm thiết bị chuyên dụng. Nhà thầu được đề nghị trúng thầu là nhà thầu xếp hạng thứ nhất, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của hồ sơ mời thầu và có giá đề nghị trúng thầu phù hợp, không vượt giá gói thầu được duyệt. Giá đề nghị trúng thầu đã bao gồm các chi phí liên quan, thuế, phí và chi phí dự phòng theo đúng quy định.

Bên mời thầu đề nghị Chủ đầu tư xem xét phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, đồng thời chỉ đạo triển khai các bước tiếp theo bao gồm thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và ký kết hợp đồng với nhà thầu trúng thầu theo đúng thời hạn quy định. Việc phê duyệt cần được thực hiện sớm để bảo đảm tiến độ dự án, tránh phát sinh chi phí và rủi ro do chậm tiến độ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhà thầu huy động thiết bị, nhân lực và nguồn lực cần thiết cho việc triển khai gói thầu theo hợp đồng trọn gói.

Báo cáo trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu được lập theo đúng biểu mẫu quy định, bảo đảm tính đầy đủ thông tin, chính xác và thống nhất với các tài liệu trong hồ sơ lựa chọn nhà thầu. Bên mời thầu cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật và Chủ đầu tư về tính trung thực, chính xác của các nội dung trong báo cáo này và cam kết tuân thủ đúng quy định pháp luật trong suốt quá trình triển khai gói thầu.